Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

3042

В прошлом году Минфин и ФНС выпустили полсотни новых разъяснений по заполнению 2-НДФЛ. Мы систематизировали все, что написали чиновники, а также подготовили идеальный образец справки, который поможет отчитаться с первого раза.

Справки о доходах 2-НДФЛ за 2013 год компаниям предстоит сдать не позднее 1 апреля. Форма справки изменилась, правда, совсем незначительно. Код ОКАТО сменил код ОКТМО (приказ ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@). Но за год специалисты ФНС и Минфина выпустили немало разъяснений, которые стоит учесть для составления безошибочных справок.

Вместо ОКАТО необходимо писать ОКТМО

В справке за 2013 год необходимо вместо ОКАТО ставить новый код ОКТМО. В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В справке нужно записать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---». Проще всего узнать новый код на сайте nalog.ru в разделе «Федеральная информационная адресная система».

В справку надо включить начисленную зарплату

В конце прошлого года ФНС сообщила, что зарплату, которую компания начислила работникам в 2013 году, а выдала сейчас, надо включить в справку 2-НДФЛ за 2014 год (письмо от 07.10.13 № БС-4-11/17931@). Этот вывод касается случаев, когда компания выдала зарплату после 1 апреля.

Но по кодексу дата получения зарплаты — это последний день месяца, за который компания ее начислила (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке 2-НДФЛ надо записать все начисленные за год доходы. А дата их фактической выплаты значения не имеет. Такую же позицию ФНС высказывала раньше в письме от 26.03.13 № ЕД-3/5209.

Некоторые справки безопаснее продублировать

Компаниям, которые к 31 января подали в инспекцию справки 2-НДФЛ о неудержанном налоге с признаком 2, безопаснее продублировать сведения в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у «физиков» не было в прошлом году никаких доходов, с которых компания удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми. Так считает Минфин России (письмо от 27.10.11 № 03-04-06/8-290). Правда, как мы выяснили, в ФНС другая позиция: не надо подавать две одинаковые справки с разными признаками. Но пока служба не высказалась официально, стоит продублировать сведения. Если этого не сделать, есть риск штрафа в 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

За командированных надо отчитаться по месту работы

Сдавать справки за работников, которые находятся в длительной командировке в обособленном подразделении, надо по местонахождению головного офиса (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990). Направление работника в командировку в обособленные подразделения не меняет место его постоянной работы, прописанное в трудовом договоре (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

При пересчете отпускных надо исключить доходы из справки

В справке 2-НДФЛ не надо отражать отпускные, удержанные у сотрудника при их перерасчете (письмо ФНС России от 24.10.13 № БС-4-11/190790). Например, если сотрудник заболел во время отдыха и перенес его на другой месяц.

Дата фактического получения отпускных — это дата, когда сотруднику перечислены деньги (п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно в этих месяцах суммы отпускных отражают в 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 09.04.12 № ЕД-4-3/5888@). Если же компания пересчитывает средний заработок, доходы в справке надо уменьшить в тех месяцах, в которых отпускные выплачены. А пособие или зарплаты, начисленные взамен отпускных, показать в справке тогда, когда они начислены.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2013 год

Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль