Вопросы применения трудового законодательства

1129

 

При приеме новичков можно не менять график отпусков

— В декабре мы составили график отпусков на 2014 год. В январе приняли на работу двух новых сотрудников. Надо составить на них отдельный график или внести изменения в утвержденный?

— Нет, ничего делать не надо. График касается только тех сотрудников, которым отпуска предоставляют за второй и последующие годы работы (ст. 123, 124 ТК РФ. — Примеч. ред.). В течение первого года право на оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников через шесть месяцев работы в компании.

— Когда мы должны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск новым сотрудникам, если их нет в графике?

— Этот вопрос необходимо решить по соглашению сторон. Например, порядок предоставления отпуска в первый год работы можно прописать в трудовом договоре.

— У нас в договоре нет никаких правил. Когда сотрудник вправе пойти в отпуск в этом случае?

— По согласованию с работодателем сотрудник вправе пойти в отпуск в любое время.

 

Иногда при смене адреса надо дополнить трудовой договор

— Недавно у нашей компании изменились юридический адрес и состав учредителей. Надо ли нам в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры, если фактически место работы сотрудников не изменилось?

— Зависит от того, включала ли компания эти сведения в трудовые договоры с сотрудниками. Место работы входит в число обязательных условий. А вот данные о юридическом адресе компании и ее учредителях не требуется включать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ. — Примеч. ред.).

—У нас в трудовых договорах юридический адрес написан в реквизитах компании.

— В таком случае надо внести изменения в трудовые договоры. Для этого необходимо заключить с каждым сотрудником дополнительное соглашение. Такой документ составляют в произвольном виде.

 

Идеальный образец

 

Образцы записей в трудовую есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Изменились реквизиты работодателя».

 

Как отменить приказ на увольнение

— Сотрудник решил уволиться из компании и за две недели написал заявление. Мы оформили все документы, в том числе приказ на увольнение, но сотрудник в последний день отозвал свое заявление. Значит, мы должны издать приказ о восстановлении его на работе?

— Нет, порядок другой. Сотрудник отозвал свое заявление об увольнении в установленный срок (ст. 84 ТК РФ. — Примеч. ред.). А значит, о восстановлении на работе здесь речь не идет. Необходимо всего лишь отменить изданный приказ об увольнении.

— Но мы уже внесли запись в трудовую книжку. Как это исправить?

— Достаточно признать запись в трудовой книжке об увольнении недействительной.

 

Номер в трудовом договоре не обязателен

— Недавно перешла в другую компанию. На прежнем месте всю кадровую документацию мы с начала года нумеровали заново. А у нового работодателя нумерация продолжается уже несколько лет. Это допустимо?

— Да, конечно. Порядок нумерации кадровых документов каждая компания устанавливает сама в инструкции по делопроизводству или другом локальном акте. На практике принято по окончании года обнулять, к примеру, нумерацию приказов. Но если продолжать нумерацию, то никакого нарушения трудового законодательства нет. Поэтому вы вправе самостоятельно решить, как поступить в такой ситуации.

— В новой компании не нумеруются трудовые договоры. Сейчас планируем ввести номера. Есть ли какие-то требования к ним?

— Специальных требований нет. Более того, Трудовой кодекс вообще не требует нумеровать договоры (ст. 57 ТК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому можно использовать любую нумерацию. На практике используют двойной номер, который может состоять из порядкового номера договора и года его заключения, как, например 34-2014.

 

Безопаснее уточнить время обеда сотрудников

— По условиям трудового договора работникам установлен перерыв для отдыха и питания — один час в удобное для работника время. Но наш юрист считает, что запись о периоде времени на обед сделана некорректно, и требует уточнения. Надо ли менять формулировку в договорах?

— Формулировку безопаснее уточнить. Прежде в Кодексе законов о труде РФ было сказано, что необходимо предоставить перерыв для отдыха и питания через четыре часа после начала рабочего дня. Трудовой кодекс подобных требований не содержит (ст. 108 ТК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому сейчас компания сама решает, в какое время предоставлять работникам перерыв, а также устанавливает его конкретную продолжительность. Но все-таки я считаю, что необходимо установить точное время. Все эти нормы можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками. Это позволит избежать споров между сотрудниками компании и руководством по вопросу отсутствия на работе.

— Можно написать, что перерыв положен между 11.00 и 16.00 часами дня?

— Я считаю, что нет. Надо установить конкретное время начала перерыва и его продолжительность — от 30 минут до двух часов. Например, «начало перерыва для отдыха и питания 12.00, продолжительность — один час». Главное, чтобы обед не был установлен в самом начале или в конце рабочего дня, иначе это будет противоречить самому понятию перерыва.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль