Компании защитили расходы на доставку грузов и такси для сотрудников

3660

Мы проанализировали арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам об учете расходов на транспортные услуги. За последние полгода судьи рассмотрели 12 споров, приняли 9 решений в пользу компаний и 3 в пользу инспекторов.

Многие претензии возникают из-за отсутствия документов на перевозку. Чтобы выиграть спор в суде, нужны любые документы, подтверждающие сделку. В других случаях налоговики оспаривают саму реальность транспортировки, причем поставку тоже считают фиктивной. Компания проиграет дело только при явных нарушениях, например, если по документам приобретала и доставляла товары несуществующей марки (постановление от 17.10.13 № А56-60632/2012*).

Какие аргументы помогли компаниям защитить расходы
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания доставляла покупателю товары, пользуясь услугами стороннего перевозчика. Налоговики заявили, что у компании не было товарно-транспортных накладных и путевых листов. Результат — отказ в учете расходов на перевозку Расходы на перевозку можно списать даже без накладных и путевых листов. Судьи подчеркнули, что даты в актах приемки транспортных услуг и поручений на отгрузку товаров сходились. А в актах была подробная информация о машинах с их номерами и часами работы, от которых зависел размер оплаты. Значит, компания подтвердила затраты (постановление от 10.12.13 № А21-11140/2012) При транспортировке товаров силами стороннего перевозчика безопаснее затребовать у него транспортную накладную (приложение 4 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272). Ведь Минфин убежден, что этот документ нельзя заменить никаким другим (письмо от 28.01.13 № 03-03-06/1/36)
Производственный цех находился далеко от города. Чтобы доставлять сотрудников, компания заключила договор со службой такси. Но в квитанциях на оплату такси не было Ф. И. О. сотрудников. По мнению ревизоров, в этом случае не ясно, кто ездил на машинах, значит, затраты не подтверждены Компания вправе учесть расходы на такси для сотрудников и без их Ф. И. О. в квитанциях. Судьям было достаточно подписей работников в этих документах. Претензии налоговиков суд отклонил (постановление от 10.12.13 № А13-6206/2012) Фамилия и имя пассажира не входят в число обязательных реквизитов квитанции такси. Но безопаснее, чтобы водители приводили в квитанциях данные пассажиров. А если компания сама заключает договор со службой такси, то к нему стоит приложить маршруты, а также Ф. И. О. и адреса сотрудников
Экспедитор доставлял компании товары от поставщиков. Инспекторы заподозрили, что сделка фиктивна, и сняли расходы на транспортировку. В доказательство ревизоры заявили, что продавцы, от которых экспедитор увозил товары, ничего о нем не знали Опросы поставщиков не могут подтвердить, что сделка покупателя с экспедитором фиктивна. Ведь договор заключали не продавцы, а покупатель, то есть компания. А к документам по сделке у суда претензий не было. Значит, компания вправе списать расходы (постановление от 03.10.13 № А42-4948/2012) Для подтверждения расходов на экспедицию инспекторы могут запросить транспортную накладную. На практике ее оформляют перевозчики, а экспедиторы обычно отказываются. В этом случае безопаснее потребовать от экспедитора письменный отказ представить накладную. Он поможет, если инспекция будет предъявлять претензии

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 82.61%
  • Выше лимитов 17.39%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль