ФНС разрешила дополнять универсальный передаточный документ

2572
<О применении универсального передаточного документа>
Письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД4-15/1121@

Компания вправе дополнить универсальный передаточный документ своими реквизитами. А при изменении цены не требуется вносить исправления в УПД. Эти и другие разъяснения привела ФНС России в письме от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@ (ответ на частный запрос).

Дополнительные реквизиты

Налоговики давно разрешили дополнять счета-фактуры своими реквизитами (письмо от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). В новом письме налоговая служба подтвердила, что дополнительные реквизиты можно добавлять и в универсальный передаточный документ. Заметим, что в прошлом году в своих частных разъяснениях специалисты Минфина и ФНС не рекомендовали что-либо менять в форме. Даже несмотря на то, что она рекомендательная (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96).

Минфин считает, что дополнительные реквизиты счета-фактуры не должны нарушать последовательность обязательных (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Так что в счете-фактуре безопаснее дополнительные сведения отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А за пределами черной рамки можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно. Например, добавить дополнительные столбцы (см. образец). Ведь часть, находящаяся за пределами рамки, относится к первичке, а ее компании вправе разрабатывать самостоятельно и добавлять в нее любые реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Как можно дополнить универсальный передаточный документ (фрагмент)

 ФНС разрешила дополнять универсальный передаточный документ

Изменение цены

По общему правилу при изменении стоимости отгруженных товаров компания выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру к первичному (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но не ясно, как оформить изменение цены, если компания выставила универсальный передаточный документ. Для учета по НДС в этом случае также надо выставить обычный корректировочный счет-фактуру. Поскольку универсального корректировочного документа пока нет.

Но универсальный документ содержит еще и реквизит первички, и если меняется цена, то меняются и данные первичных документов. В комментируемом письме ФНС сообщила, что передаточный документ исправлять не надо, выставлять УПД с новой ценой также не требуется. Но надо оформить отдельный документ об изменении цены, например двустороннее соглашение, акт о скидке и т. п. То есть оформлять изменение цены надо в том же порядке, что и при выставлении двух отдельных документов (например, счета-фактуры и накладной).

Хранение документов

Обычно компания хранит первичные документы и счета-фактуры отдельно друг от друга. Универсальный передаточный документ является гибридом первички и счета-фактуры. Поэтому не ясно, в составе каких бумаг его хранить. ФНС в комментируемом письме разъяснила, что компания вправе сама выбрать порядок.

Например, можно хранить универсальные документы отдельно от первички и счетов-фактур (первичных и корректировочных). Именно так делают большинство коллег. Но в опрошенных нами УФНС считают, что удобнее хранить эти бумаги вместе со счетами-фактурами. Ведь хронология нумерации универсальных документов и счетов-фактур едина. Так что компания сможет быстро найти необходимый документ.

Кстати, универсальный передаточный документ, как и обычную первичку, надо хранить не менее пяти лет после года составления (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль