Как платить взносы с неподтвержденных командировочных

562

«...Сотрудник вернулся из трехдневной командировки и представил авансовый отчет. При этом он не приложил документы, подтверждающие расходы на наем жилья. По нашему внутреннему положению о командировках мы компенсируем неподтвержденные расходы в размере 700 рублей за каждые сутки. Надо ли облагать эту сумму взносами?..”

— Из письма главного бухгалтера Ольги Новиковой, г. Смоленск

Ольга, мы считаем, что компания вправе не облагать взносами компенсацию жилья. Но, возможно, свою позицию потребуется доказывать в суде.

Взносами не облагаются фактические расходы работников на командировки. В частности, затраты на проезд и наем жилого помещения, подтвержденные документально. А если документов нет, то компания вправе не платить взносы с компенсации в размере, предусмотренном законодательством (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). При этом такие лимиты нормативными актами не установлены. Поэтому позиция чиновников по данному вопросу спорная. В одних разъяснениях они признают, что нормы, в пределах которых расходы можно не облагать взносами, установлены только для компаний, финансируемых из бюджета (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.10 № 3416-19). А для коммерческих организаций командировочные расходы без документов облагаются взносами.

В других разъяснениях чиновники разрешают не платить взносы с неподтвержденных расходов в размере, закрепленном в коллективном договоре или положении о командировках (письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19). Логика такая. Обязанность возместить расходы на наем помещения в командировке установлена Трудовым кодексом (ст. 168 ТК РФ). А в нем сказано, что компания сама утверждает размер компенсации. Поэтому если в коллективном договоре прописан лимит, то в его пределах выплаты не облагаются взносами. В вашем регионе практика не сложилась, но в других округах судьи поддерживают компании (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.11 № А49-2814/2011).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль