Отчетность в ФСС. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

1036
Доначисленную зарплату надо отразить в текущей 4 ФСС

— В декабре у нас проводила проверку внутренняя контрольно-ревизионная служба. На проверке стало известно, что мы недоплатили сотрудникам за 2012 год. Забыли начислить за работу в выходные в двойном размере. Сейчас мы пересчитали и доначислим суммы в декабре. Когда надо посчитать взносы и по каким тарифам, если сейчас мы платим по общему тарифу, а в прошлом году платили по льготной ставке 0 процентов?

— Взносы необходимо начислить в декабре 2013 по тарифам, которые действовали в текущем году. Несмотря на то что компания недоплатила сотрудникам за прошлый год, начислит она эти суммы сейчас. А страховые взносы определяют в момент начисления самих выплат (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Надо ли уточнить расчет 4 ФСС за 2012 год, а также доплачивать пени?

— Нет, уточнять прошлогодний расчет не требуется. Доплаты сотрудникам и страховые взносы необходимо отразить в расчете 4 ФСС за четвертый квартал. То есть в том периоде, когда компания фактически начислила суммы. А поскольку взносы надо начислить только в декабре, то и пеней не возникает.

Региональные праздники продлевают сроки сдачи расчета

— Наша компания зарегистрирована в Республике Татарстан. 15 октября у нас выходной день — в республике празднуют региональный праздник Курбан-байрам. И в связи с этим страховые взносы за сентябрь 2013 года мы перечислили 16 октября, тогда же и сдали 4 ФСС. Но фонд начислил нам пени, а также штраф за опоздание с расчетом. Это законно?

— Нет, фонд не прав. В вашем случае последний день перечисления взносов или сдачи отчетности приходится на нерабочий праздник. Значит, днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день. Основание — часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

— В нашем фонде считают, что правило о переносе сроков относится только к тем праздникам, которые прямо названы в статье 112 ТК РФ. А региональные праздники там не перечислены. Как их можно переубедить?

— Региональные власти вправе объявить на территории своего региона нерабочие праздничные дни. Подтверждает это и постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.11 № 20-ПВ11. А значит, в эти дни не работают ни фонды, ни банки. Поэтому сроки перечисления взносов и сдачи отчетности переносятся на следующий рабочий день.

Комментарий «УНП»
В законе о страховых взносах сказано, что сроки переносятся, если последний день выпадает на праздник, по федеральному законодательству (ч. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ). То есть формально региональные праздники не продлевают сроки уплаты взносов и сдачи расчета. Иную позицию скорее всего получится доказать только в суде, но практика на сегодняшний день не сложилась.
В 4 ФСС несколько платежек можно записать как одну

— В форме-4 ФСС необходимо расшифровать, какими платежками мы перечисляли взносы. А именно написать номер, дату и уплаченную сумму. При сдаче расчета за год надо записать данные всех платежек, которые мы заполняли в четвертом квартале?

— Да, необходимо привести сумму перечисленных взносов в октябре–декабре 2013 года, а также даты и номера платежных поручений (п. 7.14 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. — Примеч. ред.).

— В четвертом квартале у нас не хватало денег и мы перечисляли страховые взносы в ФСС в каждом месяце двумя-тремя платежами. А при заполнении 4 ФСС программа не дает добавить несколько строчек с номерами и суммами всех платежек. Как тогда заполнить эти данные?

— Четкого порядка нет. На практике в таком случае допустимо за каждый месяц ввести дату и номер платежного поручения с наибольшей суммой. А в строке 16 расчета 4 ФСС записать общую сумму взносов за каждый месяц.

Вопрос от редакции. Какие коды поставить в расчете 4 ФСС за 2013 год?

— С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО будут действовать коды ОКТМО. При заполнении налоговой отчетности ФНС России рекомендовала ставить в декларациях в 2014 году новые коды ОКТМО (письмо от 17.10.13 № ЕД-4-3/18585). А как компаниям заполнять поле «Код по ОКАТО» на титульном листе 4 ФСС ?

— В поле «Код ОКАТО» расчета 4 ФСС с 1 января 2014 года также необходимо записать новый код ОКТМО. То есть в расчете за 2013 год компания заполнит уже новый код.

— А с каким кодом перечислять взносы за декабрь 2013 года?

— Тоже с новым кодом.

— В форме-4 ФСС есть два кода ОКВЭД. Первый — для обычных взносов в разделе I, второй — для взносов на травматизм в разделе II. В разделе II надо поставить код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов на травматизм в текущем году. Его заполняют на основании справки-подтверждения из ФСС за 2012 год. Но некоторые компании по ошибке ставят в разделе II основной код по выписке из госреестра. Надо ли исправлять такие ошибки в 4 ФСС?

— Да, безопаснее уточнить отчетность либо представить пояснения. Тариф взносов напрямую зависит от того, какой ОКВЭД является основным для компании исходя из выручки за прошлый год. При несоответствии данных о виде деятельности в справке-подтверждении и расчете 4 ФСС у специалистов фондов наверняка возникнут вопросы, почему взносы начислены по тарифу, который относится к другому ОКВЭД.

Сколько справок 2-НДФЛ надо сдать на совместителя? Ответ на этот и другие вопросы в горячей линии «НДФЛ». На связи Кирилл Владимирович Котов (ФНС). Вопросы по теме вы можете задать до 22 января на сайте www.gazeta-unp.ru.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль