Минтруд подсказал, как освободить от взносов однодневные суточные

878
<О взносах с командировочных>
Письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17-4/10/2-6751

Для освобождения от взносов выплат за однодневную командировку расходы сотрудника необходимо подтвердить документами. К такому выводу пришел Минтруд России в письме от 06.11.13 № 17-4/10/2-6751 (ответ на частный запрос).

По общему правилу командировочные, в том числе суточные, освобождены от взносов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если выплатить суточные за однодневную командировку, то на их сумму надо начислить взносы. ФСС РФ уже делал такой вывод в письме от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357. В комментируемом письме Минтруд поддержал позицию фонда. Ведь работнику положены суточные, только если он отправился в командировку как минимум на два дня (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

В комментируемом письме чиновники делают вывод, что для освобождения от взносов компенсаций за однодневные поездки сотрудник должен подтвердить свои расходы документами. Но, как мы выяснили в Минтруде, даже если работник принесет первичку, не платить взносы можно лишь с затрат, которые прописаны в части 2 статьи 9 закона № 212-ФЗ (см. подверстку). Возмещение других расходов, например на питание, взносами облагается.

Кстати
НДФЛ с суточных за однодневную командировку можно не удерживать, если они также подтверждены документами. Но если не называть выплату суточными, а переименовать ее, к примеру, в компенсацию других расходов, то выплата будет освобождена от налога. При поездках по России необлагаемый лимит составит 700 рублей, а при заграничных командировках — 2500 рублей. С этим согласны чиновники (письмо Минфина России от 01.03.13 № 03-04-07/6189).

С позицией Минтруда мы не согласны. Ведь любые компенсации сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей освобождены от взносов (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). И в этой норме закона № 212-ФЗ не сказано, что расходование денег надо подтверждать. Поэтому мы считаем, что компания вправе закрепить в положении о командировках или приказе руководителя сумму компенсации за однодневную поездку сотрудника. Со всей ее суммы можно не платить взносы, даже если работник вернется из поездки без документов. Правда, скорее всего доказать это получится только в суде. Но у компаний это успешно получается (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 19.04.13 № А11-13077/2011, Центрального округа от 03.12.12 № А54-3541/2012).

Чтобы не спорить с фондами, компания может компенсировать только расходы из списка. Но этот вариант невыгоден работникам, ведь они не получат дополнительной компенсации за питание, проезд по городу и прочие расходы. Можно воспользоваться другим вариантом — оформить командировку вместо одного дня на два и выдать суточные за двое суток. Например, работник может поехать в командировку вечером, а не утром. Тогда взносы можно не платить с любых суточных, утвержденных в компании, и расходы подтверждать не надо.

С каких расходов можно не платить взносы:
— стоимость проезда до места назначения и обратно;
— сборы за услуги аэропортов;
— комиссионные сборы;
— расходы на проезд в аэропорт или на вокзал;
— плата за провоз багажа;
— расходы по найму жилого помещения;
— расходы на оплату услуг связи;
— сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта;
— сборы за выдачу (получение) виз;
— банковская комиссия за обмен наличных денег или чека на иностранную валюту.
С каких расходов взносы безопаснее заплатить:
— стоимость питания в командировке;
— расходы на такси по городу;
— расходы на общественный транспорт по городу;
— любые другие траты, которые разрешил работодатель.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль