С новым универсальным передаточным документом уже можно работать в «1С»

6566
Тема семинара: Работа с универсальным передаточным документом в программе «1С»
Лектор: Вера Владимировна Сидорова, эксперт фирмы «1С», советник налоговой службы РФ III ранга

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8» уже позволяет использовать универсальный передаточный документ. Вера Сидорова рассказала об особенностях работы в программе с новым документом

В середине октября налоговая служба выпустила письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96 с новой формой, которая получила название УПД — универсальный передаточный документ. Он заменяет собой сразу счет-фактуру и накладную (либо акт выполненных работ). Но привычные накладные, акты и счета-фактуры компании по-прежнему могут использовать — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.13 № 03-07-14/43330, от 29.12.12 № 03-07-03/230). Поэтому в составе печатных форм в программе «1С» есть как и традиционные счета-фактуры и накладные, так и новая форма универсального передаточного документа. Для использования всех документов компаниям достаточно обновить свою версию программы «1С» до редакции 3.0.26.9 или 2.0.53.6

Как распечатать универсальный документ

В программу «Бухгалтерия предприятия 8» редакций 3.0.26.9 и 2.0.53.6 универсальный передаточный документ включен в список печатных форм и для документов реализации, и для выданных счетов-фактур на реализацию. При этом реализацию товара надо оформить обычным документом «Реализация товаров и услуг».

Чтобы распечатать универсальный документ со статусом «1», необходимо, чтобы для данного документа отгрузки в информационной базе был зарегистрирован (выписан) счет-фактура. Распечатать универсальный документ можно либо из документа «Реализация товаров и услуг» (рис. 1), либо из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 2). Это один и тот же универсальный документ.

Рис. 1. Как распечатать УПД из документа «Реализация товаров и услуг»
С новым универсальным передаточным документом  уже можно работать в «1С»

При нажатии кнопки «Печать» в обоих документах становится доступной печатная форма «Универсальный передаточный документ (УПД)». Программа автоматически заполняет реквизиты документа по данным учетной системы. Исключение касается лишь нескольких показателей, которые программе неизвестны. Одни из них необходимо заполнить в режиме редактирования. Во-первых, должности и фамилии сотрудников, которые передали товар и которые отвечают за правильность оформления операции со стороны продавца (строки 10, 13). Во-вторых, данные о грузе (например, номер транспортной накладной, путевого листа и т. п. — строка 9).

Рис. 2. Как распечатать УПД из документа «Счет-фактура выданный»
С новым универсальным передаточным документом  уже можно работать в «1С»

Другие реквизиты заполняет покупатель вручную при приемке товара. Во-первых, должности и фамилии сотрудников, которые получили товар и которые отвечают за правильность оформления операции со стороны покупателя (строки 15, 18). Во-вторых, дату получения товара (строка 16). В-третьих, иные сведения о получении (есть претензии к товару или нет — строка 17).

Как исправить универсальный документ

При ошибке в каких-то реквизитах (неверная ставка НДС, не та цена и т. п.) необходимо исправить как первичку, так и счета-фактуры. Если компания обнаружила ошибку в универсальном передаточном документе, то необходимо на основании исправляемого документа реализации сформировать документ «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах» (рис. 3).

Рис. 3. Как исправить ошибку в универсальном документе
С новым универсальным передаточным документом  уже можно работать в «1С»
Надо внести исправления, затем зарегистрировать счет-фактуру на исправление. После этого можно выбрать печатную форму документа: либо исправленный счет-фактуру, либо универсальный документ (рис. 4). Если компания выбирает форму универсального документа, то в строке 1а программа отразит дату и номер исправления. Причем в данном случае универсальный документ является одновременно исправленным счетом-фактурой и исправленной первичкой.
Рис. 4. Как распечатать исправленный универсальный документ
С новым универсальным передаточным документом  уже можно работать в «1С»
Как скорректировать стоимость или количество товаров

В настоящее время еще нет формы корректировочного универсального документа. Но ФНС России сообщила, что занимается разработкой такого документа. Поэтому сейчас для корректировки стоимости или количества товара (например, за счет скидки) надо использовать обычный корректировочный счет-фактуру. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.

Чтобы изменить стоимость товара в «1С», сначала надо сформировать и провести документ «Корректировка реализации» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». А на основании корректировки реализации выписать корректировочный счет-фактуру и распечатать его.

Что касается первички на изменение цены, то основанием для корректировки служит специальный документ — дополнительное соглашение к договору, протокол изменения цены и т. п. В программу «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 встроена печатная форма «Соглашение об изменении цены». При желании компании могут использовать ее в качестве такого специального первичного документа.

Коротко о важном
Можно выбрать для печати любую форму — универсальный документ или счет-фактуру. Программа «1С» позволяет выбрать, какой документ печатать для конкретного покупателя — либо стандартный счет-фактуру и накладную, либо универсальный документ.
Распечатать универсальный документ в «1С» можно сразу из двух документов. Для этого можно открыть документ «Реализация товаров и услуг» либо документ «Счет-фактура выданный». Это один и тот же универсальный документ.
В универсальном документе надо дозаполнить некоторые сведения. Программа сама переносит все известные реквизиты в печатную форму. Но есть исключения. Например, дату приемки товара покупатель запишет вручную в бумажном экземпляре при получении товара.
Неплательщики НДС могут тоже составить универсальный документ. Для этого в программе «1С» в учетной политике надо выбрать систему налогообложения — упрощенная либо общая, но без НДС. Тогда программа сформирует универсальный документ со статусом «2».
В «1С» можно составить исправленный универсальный документ. Для этого в программе необходимо скорректировать документы по реализации, зарегистрировать счет-фактуру на исправление. А затем выбрать печатную форму — универсальный документ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль