Подготовка и сдача индивидуальных сведений

912
При ошибке в свидетельстве можно не уточнять отчетность

— В августе приняли на работу новую сотрудницу. Когда стали составлять сведения, обнаружили, что в страховом свидетельстве ее имя написано с ошибкой. Вместо Наталия в свидетельстве Наталья. Мы подали в фонд документы на обмен, но новую карточку еще не получили. Какое имя надо написать при сдаче индивидуальных сведений?

— Имя из свидетельства, то есть Наталья. Если к отчетности за год сотрудница получит исправленное свидетельство, то сведения за четвертый квартал надо будет подать уже с правильным именем.

— По опыту коллег знаю, что, пока отделение фонда загрузит данные отчета в свою базу, имя сотрудника уже могут изменить. В итоге в протоколе о проверке будет ошибка — Ф. И. О. не соответствует данным в базе. Надо будет уточнить отчетность или достаточно направить в фонд письмо с пояснениями?

— Ничего делать не потребуется. Компания же привела в сведениях имя из свидетельства, которое действовало в момент сдачи отчетности, так что это не ошибка. При обработке сведений программа распознает как прежнее, так и правильное имя сотрудницы.

Комментарий «УНП»
Для обмена страхового свидетельства, в котором обнаружились ошибки, необходимо заполнить листок исправлений по форме АДВ-9 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). В нем надо привести номер имеющегося страхового свидетельства и старые сведения о работнике, а также причину исправлений, новые сведения и паспортные данные (п. 24, 25 инструкции № 192п). Сотрудник может сам заполнить документ либо это может сделать компания. Но заверить листок исправлений должен именно работник. Документ надо подать в фонд по месту учета компании. Срок обмена свидетельства — месяц.
На учредителя-директора тоже надо подать сведения

— В компании в октябре сменился владелец. Он сейчас является единственным учредителем и директором. Надо ли подавать на него индивидуальные сведения?

— Да, конечно. Выплаты в рамках трудовых отношений облагают страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Но трудовой договор он с собой не заключал и зарплату не получает. То есть выходит, что трудовых отношений у нашей компании с директором нет.

— Это не так. Трудовые отношения возникают не только на основании договора, но и при утверждении в должности (ст. 16 ТК РФ. — Примеч. ред.). Единственный учредитель своим решением назначил себя на должность директора, и этого достаточно, чтобы между ним и компанией возникли трудовые отношения. А значит, директору надо начислять зарплату, а с нее платить страховые взносы.

Как уточнить индивидуальные сведения на иностранца

— Приняли на работу иностранца, который временно пребывает в России. В марте мы заключили с ним трудовой договор на четыре месяца, а в октябре еще на три месяца. В первом полугодии мы не платили взносы, так как иностранец отработал меньше шести месяцев. А в третьем квартале, когда заключили новый договор, заплатили взносы сразу по двум договорам. Всю сумму включают в сведения за третий квартал?

— Да, все перечисленные страховые взносы надо отразить в сведениях за третий квартал.

— Надо ли уточнять индивидуальные сведения за полугодие?

— Да, сведения за первый и второй кварталы необходимо уточнить. В отчете потребуется показать выплаты и начисленные на них взносы в месяцах, к которым они относятся, а также стаж. Ведь изменилась база для начисления взносов.

— Как нам уточнить сведения?

— Сначала надо сдать исходную форму СЗВ-6-4 со стажем, но без сумм взносов. А затем корректирующую форму СЗВ-6-4 за первый и второй кварталы со взносами и стажем.

Комментарий «УНП»
За временно пребывающего иностранца надо платить взносы, если трудовые договоры с ним заключены в общей сложности на срок от шести месяцев и больше (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). Причем сроки всех договоров в течение календарного года надо сложить. Так, если с работником первый договор компания заключила на срок меньше шести месяцев, взносы начислять не надо. Доплатить взносы по первому без пеней и штрафов потребуется, как только компания заключит второй договор (письмо Минтруда России от 27.02.13 № 17-4/342). А выплаты по второму и последующим договорам облагаются взносами сразу.
Стаж подрядчика подтверждают акты

— В прошлом году заключили с частным мастером договор подряда на диагностику оборудования. В договоре сказано, что он действует с 1 января по 31 декабря 2013 года. Но фактически мастер выполнял работы с января по июнь. Каждый месяц мы закрыли актом приемки работ. В третьем квартале никаких работ мастер не выполнял. Подавать ли на него сведения со стажем за июль–сентябрь?

— Нет, этот период не входит в стаж. Важен не только срок действия договора, но и период, за который компания платила взносы. Таким образом, в стаж войдет только период с 1 января по 30 июня, когда за каждый месяц вы подписывали акты и платили взносы (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555. — Примеч. ред.).

— Но договор действует с 1 января по 31 декабря 2013 года. Выходит, что даты начала и окончания договора вообще не имеют значения?

— Это не совсем так. Страховой стаж по договору подряда определяют исходя из срока его действия. Но он должен соответствовать периоду уплаты взносов. Поэтому в вашем случае в стаж войдут периоды, за которые вы уплачивали взносы. И эти периоды подтверждают акты выполненных работ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль