Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

724
На бывших сотрудников надо подать сведения

— В июне мы сократили штат, но сотрудникам мы платили средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, то есть в июле и августе. Эти выплаты не облагаются страховыми взносами. Надо ли сдавать на бывших сотрудников индивидуальные сведения за девять месяцев?

— Да, надо. Ведь вы продолжаете выплачивать доход уволенным сотрудникам. Заполнить сведения по форме СЗВ-6-4 необходимо, даже если выплаты не облагаются взносами. Подтверждает это и письмо ПФР от 04.07.13 № 08-19/9884.

— Какие сведения на работника необходимо заполнить в форме СЗВ-6-4?

— Сумму выплат бывшим работникам необходимо показать в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений». А в графе «в том числе, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» поставить нули. Кроме того, если компания перечислила за работников в июле–сентябре взносы за второй квартал, их потребуется тоже отразить в отчете.

— А надо ли заполнять сведения о стаже?

— Нет, не надо. В третьем квартале у вас уже не действовали трудовые договоры с уволенными работниками. А период выплаты среднего заработка не входит в страховой стаж.

Стаж не зависит от графика работы сотрудника

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. 5 июля он заключил трудовой договор с продавцом на условиях частичной занятости. Сотрудник трудится неполную рабочую неделю и работает в магазине один день в неделю. Как при таком графике надо заполнить в индивидуальных сведениях данные о стаже этого сотрудника?

— В форме СЗВ-6-4 в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» необходимо заполнить страховой стаж с 5 июля по 30 сентября.

— Но за этот квартал сотрудник фактически выходил на работу всего 13 рабочих дней, тогда как другие продавцы отработали полную норму по пятидневке — 66 дней. А стаж у них в формах СЗВ-6-4 получается будет одинаковый. Нет ли тут противоречия?

— Нет, никакого противоречия нет. У страхователя есть бессрочный трудовой договор с работником. А он в течение квартала не прекращал свое действие. Особенности заполнения стажа при неполной рабочей неделе определены лишь для сотрудников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне (постановление Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).

Безопаснее исправить ошибку в типе договора

— Когда заполняли индивидуальные сведения за полугодие на подрядчика, ошиблись в типе договора. Вместо гражданско-правового поставили галочку напротив трудового договора. Надо ли исправлять такую ошибку?

— Да, конечно. Одновременно с отчетом за девять месяцев потребуется представить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 за полугодие. А в них заполнить все те же сведения, только поставить галочку в поле «гражданско-правовой».

— Взносы за июнь, начисленные с вознаграждения подрядчика, мы перечислили в июле. Уточнять ли в этой части сведения за полугодие?

— Нет, не уточнять. Сумму уплаченных страховых взносов вы отразите в сведениях за девять месяцев. Только в них необходимо выбрать тот же тип договора, что и в корректирующих сведениях за второй квартал. То есть «гражданско-правовой».

Сверхлимитные взносы в сведения не включают

— У одного нашего сотрудника в августе зарплата превысила 568 тыс. рублей. Надо ли отражать в индивидуальных сведениях эту сумму?

— Да, сумму зарплаты надо показать в сведениях.

— А начисленные на нее страховые взносы?

— Нет, сумму начисленных взносов на зарплату свыше 568 тыс. рублей не требуется отражать в индивидуальных сведениях. Это связано с тем, что взносы с выплат, которые превышают лимит, не зачисляются на индивидуальные счета сотрудников (постановление Правления ПФР от 28.03.12 № 66п. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Выплаты сверх 568 тыс. рублей надо показать по строкам 231–233 расчета РСВ-1. А начисленные взносы — по строке 252.
Вопрос от редакции. Уточнять ли сведения из-за новых правил проверки?

— ПФР недавно изменил правила проверки расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений. Теперь в форме СЗВ-6-4 можно заполнить стаж без начисленных взносов. А прежде программа выдавала ошибку. Например, сотрудник весь месяц болел и закрыл больничный в пятницу, но на этот же месяц выпали выходные. По правилам в сведениях надо заполнить два периода работы за месяц — период болезни с кодом «ВРНЕТРУД» и выходные — без специального кода. Но программа фонда такой отчет не пропускала. Чтобы отчитаться без ошибок, компании показывали период выходных с кодом «ВРНЕТРУД» — период болезни. Исправлять ли эти сведения?

— Безопаснее исправить сведения. Периоды болезни входят в страховой стаж, поэтому неверное заполнение не повлияет на стаж сотрудника. Но часть дней болезни в данном случае компания не подтвердила листком нетрудоспособности, так что в этой части сведения неверные.

— Прежде была неясность, начислять ли дополнительные взносы, если работа во вредных условиях не входит в льготный стаж. Например, если сотрудник трудится на полставки. ПФР в письме от 28.06.13 № ТМ-30-26/9649 подтвердил, что начислять дополнительные взносы надо. Но некоторые компании взносы не платили. Требуется ли сейчас таким компаниям доплачивать взносы и исправлять сведения?

— Да, конечно. Надо подать уточненный расчет РСВ-1 и корректирующие индивидуальные сведения. А перед сдачей отчетности заплатить взносы по дополнительному тарифу вместе с пенями.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль