Трудовые отношения и оформление кадровых документов

543
Для дистанционной работы трудовая книжка не обязательна

— К нам устраивается торговый представитель. Он будет трудиться дистанционно. Но работа у нас будет для него основным местом. Обязаны ли мы заполнить трудовую книжку работника?

— Это зависит от условий трудового договора. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ. — Примеч. ред.). Тогда сотрудник не должен предоставлять вашей компании книжку. А если он устраивается на работу впервые, то ваша компания может не оформлять на него новую трудовую.

— В договоре с сотрудником ничего не сказано про трудовую книжку. Значит, надо сделать запись?

— Да, надо внести запись о работе. А саму книжку взять у работника. Он может принести ее сам или направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

— А трудовая книжка должна храниться у нас?

— Да, до момента расторжения трудового договора. Никаких исключений для дистанционных работников нет.

— В договоры удаленных менеджеров, которых мы планируем взять, хотим вписать условие о том, что не заполняем трудовую. Как тогда сотрудник подтвердит в будущем свой стаж, например для расчета больничных?

— Своим экземпляром трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Как оплатить период отстранения от работы

— Сотрудник после болезни принес заключение врачебно-консультационной комиссии, в котором врач рекомендовал освободить работника от физических нагрузок. Но сотрудник у нас числится грузчиком, и другой работы для него нет. Вправе ли мы его уволить?

— Нет, не вправе. По общему правилу сотрудника с его письменного согласия надо перевести на другую работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ. — Примеч. ред.). Но если он отказывается от перевода или у компании нет другой работы, то сотрудника надо отстранить от работы. При этом за ним сохраняется рабочее место на весь срок, записанный в медицинском заключении.

— Этот период надо оплачивать?

— Нет, в период отстранения от работы зарплату не начисляют. Конечно, если в коллективном или трудовом договоре нет дополнительного условия об оплате таких периодов.

На записи об увольнении обязательна печать

— Приняли на работу нового сотрудника. Прежде он трудился у предпринимателя. Запись об увольнении в трудовой работника есть, но она не заверена печатью. Должен ли предыдущий работодатель исправить запись?

— Да, запись необходимо исправить. При увольнении все записи в трудовой книжке необходимо заверить подписью и печатью работодателя (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). Исключения для предпринимателей нет.

— Но ведь предприниматели не обязаны иметь печать.

— Правила ведения и хранения трудовых книжек обязательны для всех работодателей, в том числе и предпринимателей. И хотя формально предприниматель вправе работать без печати, заполнять без нее трудовые книжки невозможно.

— А как предпринимателю исправить недочет?

— Достаточно поставить печать в уже сделанную в трудовой книжке запись об увольнении.

Комментарий «УНП»
Гражданский кодекс не требует от предпринимателей использовать печать. Но заполнять трудовые книжки надо в соответствии с трудовым законодательством. И если у бизнесмена печати нет, то может возникнуть две проблемы. Во-первых, существует риск, что потом работники не смогут подтвердить стаж для расчета пенсии и пособий. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать предпринимателя за нарушение до 5 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому предпринимателям безопаснее приобрести печать и ставить ее в трудовых книжках.
Оклад можно повысить дополнительным соглашением

— Оклад сотрудника в трудовом договоре равен региональному МРОТ — 7000 рублей. Но минималка постоянно увеличивается. Можно ли при очередном увеличении не составлять дополнительное соглашение к трудовому договору о новом окладе?

— Нет, при каждом изменении оклада необходимо составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Без этого зарплату сотруднику нельзя увеличить, даже если изменился региональный МРОТ.

— А если мы напишем в трудовом договоре, что при изменении минималки должностной оклад сотрудника повышается без соглашения сторон?

— Это ничего не меняет. Условие об оплате труда является обязательным пунктом трудового договора (ст. 57, 72 ТК РФ. — Примеч. ред.). А изменение таких условий допустимо только по соглашению сторон в письменной форме.

Внутреннее расследование не меняет график сотрудника

— Директор подозревает руководителя отдела продаж в служебном подлоге. Сейчас в компании идет внутреннее расследование. Вправе ли мы отстранить этого сотрудника от работы?

— Нет, не вправе. В кодексе закрыт перечень оснований, по которым сотрудника можно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ. — Примеч. ред.). Например, это возможно, если он пришел в нетрезвом виде. А вот при внутреннем расследовании это невозможно.

— А есть какие-то другие варианты, чтобы не допускать сотрудника к работе в офисе? Например, можно предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет?

— Да, это возможно. Но только если сотрудник согласен на такой отпуск. Компания не вправе принудительно предоставить работнику отпуск.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль