В области безопасна первичка без должности

226

Большинство компаний области могут без опасений принимать от контрагентов первичку, в которой нет должности подписавшего ее сотрудника. Это мы выяснили, опросив все инспекции региона

В первичке необходимо написать название должности сотрудника, даже если он не состоит в штате компании. В этом случае можно написать его функцию, к примеру «бухгалтер». Так считает Минфин (письмо от 10.09.13 № 07-01-06/37273). Но в Ленинградской области в отличие от Петербурга на этом настаивают лишь немногие инспекции.

 

Принимают первичку без должности

В ИФНС по Тосненскому району и МРИ ФНС № 2, 3, 4, 6, 7, 8 нам сообщили, что накладные и другая первичка подтвердят расходы, даже если в них нет должности сотрудника. Организациям, которые состоят на учете в этих инспекциях, достаточно проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию специалиста с расшифровками.

Во время ревизии налоговики могут сами проверить, кто подписал документ. Для этого у них есть несколько способов. Инспекторы могут допросить внештатника о том, ставил ли он свою подпись, либо истребовать у контрагента копию приказа, в котором написано, кто от имени компании имеет право подписывать первичку. Налоговиков убедит также договор со специалистом, подписавшим документ. Чтобы избежать лишних вопросов, организация может заранее взять у контрагента копию договора с внештатником и представить ее на проверке.

 

Рекомендуют переделать документы

Компаниям Всеволожского, Киришского и Приозерского районов безопаснее следить, чтобы в каждом первичном документе стояла должность сотрудника. Этот реквизит особенно важен для инспекторов Киришского района, без него налоговики обещают снять расходы. Во Всеволожском и Приозерском районах не считают отсутствие должности очень критичным нарушением, но предупреждают, что все зависит от инспектора, который будет проводить проверку. Поэтому компаниям трех перечисленных районов стоит попросить у контрагента заменить документ либо самостоятельно вписать название должности.

 

Требуют письменный запрос

Сотрудники инспекций по Выборгскому, Лужскому районам, городу Сосновому Бору, в межрайонной инспекции № 5 оказались не готовы ответить на вопрос о должности в первичке по телефону. Им необходимо направить официальный запрос. Письменный ответ инспекции защитит компанию от штрафов на проверке.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 60%
  • Да 25%
  • Нет 15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль