Узнайте, какая первичка устроит инспектора

644

Компаниям Петербурга безопаснее следить, чтобы в первичке контрагентов всегда была должность сотрудника. Иначе налоговики снимут расходы. Это мы выяснили, опросив все инспекции города

Минфин считает, что в первичке обязательна должность подписавшего ее специалиста (письмо Минфина России от 10.09.13 № 07-01-06/37273). А если это не сотрудник компании, надо написать должность в зависимости от характера работы. К примеру, если специалист оформляет документы, можно написать «бухгалтер». С мнением Минфина согласны почти все инспекции Питера.

 

Не требуют должность в первичке

Сотрудники ИФНС № 4, 7, 8, 10, 11 и 25 сообщили нам, что примут накладные и другую первичку в подтверждение расходов без должности сотрудника. Компаниям, состоящим на учете в этих инспекциях, главное проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию с расшифровками. Тогда у инспекторов не будет претензий к расходам.

 

Снимут расходы по документам без должности

Компаниям, состоящим на учете в ИФНС № 9, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 26 и 27, безопаснее исправить документы, в которых не написана должность сотрудника. В перечисленных инспекциях считают, что это один из основных реквизитов первички, и предупреждают, что снимут расходы, если его не будет. Не слишком категорично настроены инспекторы в ИФНС № 20. Там сообщили, что при отсутствии записи о должности запросят сотрудника, подписавшего первичку, о том, действительно ли он выполнял работу для компании и завизировал документ. Если специалист это подтвердит, инспекция признает расходы.

Налоговики подсказали, как исправить первичку, в которой нет должности сотрудника. Если документ пришел на бумаге, они рекомендуют самостоятельно вписать должность в первичке от руки. Если последовать этой рекомендации, то у компании вряд ли снимут расходы. Во-первых, комбинированный способ заполнения первички не запрещен. Во-вторых, чтобы проверить почерк, налоговикам надо назначить экспертизу, а даже криминалисты по одному слову не в состоянии определить, кому принадлежит подпись. А вот если документ поступил в электронном виде, налоговики требуют его заменить.

 

Ответят по письменному запросу

Сотрудники ИФНС № 2, 3, 15, 21 и 22 не отвечают по телефону на вопрос о первичке. Чтобы узнать их мнение, необходимо направить им письменный запрос. Впрочем, в этом тоже есть плюсы. Официальный ответ инспекции защитит компанию от штрафов.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль