Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

1091

Региональные отделения ФСС на своих сайтах рекомендуют компаниям проверять каждый больничный. Но по утверждению специалистов фонда, фальшивки становятся все качественнее. И чтобы распознать подделку, нужен комплексный подход. Мы обобщили и оценили все способы проверки и составили их рейтинг.

Оценка надежности:

Как показал опрос на сайте www.gazeta-unp.ru, почти 40 процентов компаний оплачивают листки нетрудоспособности без проверки. Такая беспечность может обернуться серьезными тратами. Фонд не возместит расходы. В арсенале компаний есть пять новых и проверенных способов вычислить фальшивый листок. Но у каждого из них есть плюсы и минусы. Все способы мы расположили по степени их надежности. Какие из способов взять на вооружение — решать компании. А надежнее всего использовать сразу несколько вариантов.

Оценка надежности:
Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

 

Способ № 1 
Запрос в фонд

Оценка «УНП»: Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

Суть способа. Проверить листок можно через филиал ФСС, в котором компания состоит на учете. Здесь есть несколько вариантов.

Первый — отправить копию листка в фонд по факсу, а специалист по телефону подтвердит, что страхователь может без опаски назначать пособие. Но тогда компания остается без письменного доказательства.

Второй — лично принести листок в фонд. Тогда на оборотной стороне бланка специалисты иногда пишут, что проверили листок и с ним все в порядке. А иногда говорят это устно. Поэтому компания может снова остаться без подтверждения.

Третий, самый безопасный вариант — составить письмо в свободной форме в ФСС. В нем надо привести номер и дату выдачи бланка, название, ОГРН и адрес поликлиники и попросить, чтобы фонд провел экспертизу и дал ответ, можно ли назначить и выплатить пособие. С письмом и оригиналом больничного надо прийти в фонд. Специалисты фонда могут сразу определить, что листок настоящий. Тогда надо попросить у них письменное подтверждение.

Недостатки. Способ трудоемкий, но с точки зрения надежности он идеален. Даже если позже, на выездной проверке, фонд поймет, что листок недействителен, у компании есть хорошие шансы доказать право на возмещение расходов. Если не на уровне территориального отделения, то в суде. Ведь у нее будет документ, в котором фонд сам дал добро на выплату пособия.

 

Способ № 2
Проверка в интернете

Оценка «УНП»: Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

Суть способа. Фонд отказывается возмещать компаниям пособие не только по фальшивым бланкам, но и по краденым листкам.

Проверить, не попал ли больничный в этот список, можно по базе листков, которые мошенники похищают из медицинских учреждений и потом продают. Она есть на сайте ФСС в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Это файл в формате Excel, в который периодически добавляются номера краденых листков.

Искать номер сомнительного больничного в базе ФСС РФ неудобно, так как иногда в нее вносят только номер первого и последнего листка из украденной пачки. Чтобы решить эту проблему, некоторые региональные отделения, например челябинское, сделали на своих сайтах программу, в которую достаточно вбить номер листка (r74.fss.ru > «Реестр утерянных и похищенных бланков»). Если программа не найдет этот номер в базе фонда, то сообщит, что совпадений нет.

Недостатки. У этого способа три недостатка. Во-первых, если номер больничного значится в черном списке фонда, это само по себе не дает компании право отказать работнику в выплате пособия. Ведь не исключено, что номер попал в базу по ошибке. Чтобы это понять, надо воспользоваться другим способом проверки (см. способ № 1).

Во-вторых, отсутствие номера в базе еще не гарантирует, что больничный на 100 процентов настоящий. В опрошенных региональных отделениях фонда нам сообщили, что в последнее время встречаются фальшивки и с реальными номерами.

Третий недостаток в том, что база обновляется только раз в месяц. Например, в начале октября данные в базе актуальны на 1 сентября. Поэтому возможен вариант, что в базе номер листка появится уже после того, как компания выплатит работнику пособие.

 

Способ № 3
Запрос в поликлинику

Оценка «УНП»: Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

Суть способа. Мошенники могут вписать в фальшивый листок наименование и адрес реальной поликлиники или больницы. На этот случай безопаснее проверить, действительно ли медицинское учреждение получало из фонда бланк под таким номером и кому его выдал врач. Конечно, можно позвонить в поликлинику, но более надежный вариант — составить письменный запрос в свободной форме, в котором попросить руководителя медицинского учреждения ответить тоже письменно.

Недостатки. Главный недостаток способа в том, что ожидание письменного ответа из поликлиники займет много времени. А назначить пособие надо в течение 10 календарных дней после того, как работник принесет листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255ФЗ).

 

Способ № 4
Визуальное изучение больничного

Оценка «УНП»: Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

Суть способа. Многие региональные отделения ФСС РФ предлагают компаниям проверять больничные тем же способом, что и деньги, — визуально и на ощупь. Для этого можно воспользоваться буклетом-памяткой, который есть, в частности, на сайте Хабаровского регионального отделения ФСС (r27.fss.ru > «Страхователям»).

Например, на ощупь бумага настоящего больничного не совсем гладкая, хрустящая. Поэтому если работник принес листок на гладкой офисной бумаге — это наверняка фальшивка. Кроме того, подделку выдают белые, а не желтоватые ячейки. В настоящем листке белыми бывают только верхние углы, правый из которых отведен под матричный код, а левый — под штрихкод с номером больничного. Кроме того, на настоящем листке всегда есть водяные знаки с названием и логотипом фонда и цветные волокна.

Недостатки. Визуальный способ хорош, чтобы быстро выловить дешевую подделку. Вместе с тем, как мы выяснили в региональных отделениях ФСС, все чаще встречаются и качественные дорогие фальшивки. Для их проверки визуальный способ не подходит. Профессионально изготовленный листок внешне и на ощупь совсем как настоящий. Поэтому сомнительные больничные безопаснее проверить еще и другими способами.

 

Способ № 5
Проверка по лицензии

Оценка «УНП»: Пять способов вычислить, что сотрудник купил больничный

Суть способа. Иногда сотрудники приносят листки из клиник, у которых нет действующей лицензии на медицинскую деятельность. А они не имеют права выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). ФСС вправе отказаться возмещать пособия по таким листкам.

Проверить лицензию можно через сайт Росздравнадзора (www.roszdravnadzor.ru > «Сведения из сводного реестра лицензий»). На поисковой странице надо ввести ОГРН поликлиники, а потом скачать файл с перечнем всех ее лицензий и периодами их действия.

 

Кстати

 

Фонды снимают пособия, если работник принес больничный из филиала поликлиники, адрес которого не значится в ее лицензии. Отбиться от претензий фонда можно, но только в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12). Аргументы такие. Если деятельность филиала поликлиники отвечает лицензионным требованиям, то отсутствие его адреса в лицензии не лишает компанию права возместить пособие. А если ФСС считает, что врач выдал листок незаконно, то фонд вправе взыскать ущерб с самой поликлиники (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Недостатки. Слабое место виртуального способа в том, что наличие лицензии у поликлиники еще не означает, что больничный настоящий. Ведь мошенники могут вписать ее название в поддельный листок. Так что этот способ надо применять вкупе с остальными.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль