Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

530
Справку о заработке можно выдать в любое время

— Сотрудница сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Недавно она обратилась к нам с просьбой выдать ей справку о заработке для пособий. Должны ли мы оформить документ?

— Да, конечно. Если сотрудница написала заявление, то компании необходимо выдать справку.

— Но закон требует выдавать справку только уволенным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Откуда следует, что справки также надо выдавать и работающим?

— Из статьи 62 Трудового кодекса. Работодатель по заявлению работника не позднее трех рабочих дней обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. В этом списке названы и справки о зарплате.

— А для чего сотруднице нужна справка?

— Справка может понадобиться, если сотрудница работает по совместительству, чтобы получить пособие в другой компании.

 Комментарий «УНП»
 Сотрудница, которая трудится в двух компаниях и два предыдущих года работала там же, вправе получить пособие по уходу у одного из работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При этом компания, которая назначает пособие, вправе учесть при расчете пособия заработок у другого страхователя за прошлые периоды (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Например, сотрудница работает в компании А с 2012 года, а в компании Б — с 2011 года. В этом году она вправе получить пособие по уходу за ребенком в компании А, а при расчете пособия учесть заработок, полученный в компании Б в 2011 году. Но для расчета пособия потребуется справка из компании Б.
Какими документами подтвердить право на замену лет

— Сотрудница уволилась из одной компании и перешла работать к нам. Сейчас она уходит в декрет и хочет заменить годы в расчетном периоде на более ранние. В 2012 и 2011 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет ей выгодна. Должны ли мы менять годы при расчете пособия, если в предыдущие два года сотрудница трудилась в другой организации?

— Да, конечно. Не важно, что сотрудница в расчетном периоде работала в другой компании.

— Сотрудница должна подтвердить, что она была в отпуске по уходу за ребенком?

— Достаточно представить с прежнего места справку о сумме заработка для расчета пособий по новой форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. В ней прежний работодатель отразит не только сведения о заработке, но и количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий. В том числе и периоды отпусков по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255ФЗ. — Примеч. ред.).

За опоздание с выплатой пособия положена компенсация

— Сотрудница работает в обособленном подразделении. В июле она ушла в декрет, но мы до сих пор не назначили и не выплатили ей пособие. Больничный потерялся при пересылке в бухгалтерию головного офиса. Надо ли запросить у сотрудницы его дубликат?

— Да, надо. Сотрудница должна обратиться в поликлинику, врач вправе оформить сотруднице дубликат больничного, если она обратится с заявлением. Вместе с заявлением надо представить справку с места работы о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Без справки дубликат не выдадут.

— А положена ли сотруднице компенсация за задержку выплаты пособия?

— Да, конечно. Пособие необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудница обратилась в компанию со всеми необходимыми документами. А перечислить сумму сотруднице в ближайший после назначения день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Эти сроки компания нарушила. А значит, сотруднице положена компенсация. Это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ. — Примеч. ред.).

 Комментарий «УНП»
В ФСС уверены, что компенсация за задержку пособия облагается взносами (письмо от 13.04.11 № 14-03-11/08-3338). Но у компании есть возможность доказать, что взносы платить не надо. Компания платит компенсацию, поскольку этого требует статья 236 ТК РФ. А такие компенсации освобождены от взносов. С этим соглашаются и судьи ВАС РФ (определение от 25.03.13 № ВАС-608/13).
Мама и папа могут ухаживать за больным ребенком по очереди

— Сотрудница принесла больничный листок по уходу за заболевшим ребенком. В нем написано, что мама с ребенком с 4 по 6 сентября были в стационаре. Но в таблице «Освобождение от работы» стоит отметка, что сотрудница освобождена от работы только с 5 сентября. Вправе ли мы оплатить этот больничный листок или он требует замены?

— Да, компания вправе его оплатить. В строке «Находился в стационаре» врач проставляет даты начала и окончания стационарного лечения ребенка. Но он мог нуждаться в уходе не постоянно, а только несколько дней. Например, в периоде после операции.

— Надо ли нам выяснить причину, почему в больничном листке не совпадают даты? Например, направить запрос в больницу или взять письменные объяснения с сотрудницы?

— Нет, этого не требуется. Даже если ребенок нуждался в уходе весь период, пока лежал в больнице, мама могла ухаживать за ним лишь несколько дней. А в остальные дни с ребенком мог сидеть папа либо другой родственник. Ведь больничный листок по уходу за ребенком вправе получить разные члены семьи (п. 36 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

23 октября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Страховые взносы». На связи Анатолий Игоревич Ефименко, руководитель отдела правового обеспечения Ленинградского регионального отделения ФСС РФ. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 7885314 до 23 октября.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.75%
  • Код 14 16.25%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль