Что ответить на неожиданные вопросы инспектора по справкам 2-НДФЛ

2303

Налоговики массово рассылают требования пояснить нестыковки в справках 2-НДФЛ за прошлый год. Копиями таких требований с нами поделились читатели. На письма безопаснее ответить, но так, чтобы не навредить компании.

Формально камеральные проверки справок о доходах вне закона, ведь это не декларации. Но инспекторы имеют право потребовать у компании пояснения по любому поводу, связанному с удержанием и перечислением налогов (ст. 31 НК РФ). Именно на эту статью проверяющие ссылаются в своих письмах, когда просят объяснить причины расхождений в справках 2-НДФЛ.

Безопаснее такие запросы не игнорировать, а ответить в течение пяти рабочих дней со дня получения. Иначе возможен штраф для директора в сумме до 4 тыс. рублей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). А вот прикладывать ли к своему ответу подтверждающие документы, компания решает сама.

Из текста требования:«…необходимо представить пояснения по поводу расхождений в суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы за 2012 год…»

Разница в суммах НДФЛ, по мнению налоговиков, свидетельствует о том, что компания не полностью или не вовремя удерживает и платит налог.

Что ответить. Сначала стоит перепроверить справки. Возможно, в них есть ошибка. Тогда надо сказать об этом в пояснениях, а к ним приложить уточненные справки. Но только те, в которых были ошибочные данные.

Если по данным компании никаких ошибок нет, то стоит сообщить, что в справках все верно. В любом случае доначислить НДФЛ и оштрафовать инспекторы вправе только на выездной проверке, что давно подтвердили судьи (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.09.10 № Ф09-6098/10-С2). Поскольку статья 31 кодекса дает инспекторам лишь одно право — затребовать пояснения.

Из текста требования: «…в связи с чем количество представленных справок 2-НДФЛ за 2012 год — 15 штук, если среднесписочная численность за 2012 год составила 16 человек…»

Когда среднесписочная численность работников больше количества справок, налоговики считают, что компания забыла сдать сведения о доходах. А за каждую непредставленную справку предусмотрен штраф 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Что ответить. Количество справок может быть меньше среднесписочной численности, если часть из них компания сдала в инспекцию, где состоит на учете обособленное подразделение.

Расхождения между двумя этими показателями могут быть связаны также с ошибкой в сведениях о численности работников компании. Штрафа за такие расхождения нет, поэтому отчет о численности уточнять не требуется. В пояснениях можно написать, что компания ошиблась в расчете численности, а не в справках. Либо сообщить, что сведения сданы в налоговые подразделения.

Из текста требования: «…предоставить пояснения по факту расхождения суммы налога, исчисленного за 2012 год и перечисленного в бюджет по данным карточки расчетов с бюджетом…»

Расхождения в суммах, отраженных в справках и карточке расчетов с бюджетом, налоговики расценивают как доказательство неполной уплаты налога либо ошибок в отчетности.

Что ответить. В карточке расчетов числятся суммы, которые компания фактически перечислила в 2012 году. Но часть налога компания включила в справки за 2011 год. К примеру, налог, перечисленный в январе 2012 года за декабрь 2011 года. В этом случае стоит сообщить в ИФНС причину расхождений.

Не исключено, что компания забыла перечислить НДФЛ. Тогда безопаснее доплатить его с пенями. Статья 123 кодекса дает инспекторам право оштрафовать при опоздании с уплатой НДФЛ. Но сделать это налоговики вправе лишь в рамках выездной ревизии.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль