Рискованно заверять первичные документы факсимиле

3715

«…Продаем товары оптом. У нас большой документооборот, и, чтобы его упростить, директор хочет подписывать факсимиле всю первичку в адрес контрагентов и счета-фактуры. Вправе ли мы заверять накладные и счета-фактуры факсимильной подписью и есть ли для нас какие-то риски?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Нагибиной, г. Омск

Ольга, в законодательстве прямо не сказано, какие подписи можно использовать. Но нет и прямого разрешения подписывать документы факсимиле.

Для вашей компании рисков нет, так как при продаже вы учитываете доходы и начисляете НДС. Но проблемы с расходами и вычетами НДС могут возникнуть у ваших покупателей.

По мнению чиновников, в счетах-фактурах и первичке надо поставить только личные или электронные подписи сотрудников (письма Минфина России от 01.06.10 № 03-07-09/33, от 23.01.13 № 03-03-06/1/24). Поэтому инспекторы не примут расходы по первичке или вычеты по счетам-фактурам, если они подписаны факсимильной подписью. Ведь они оформлены с нарушениями.

Решать спор компании наверняка надо будет в суде. Причем суды Сибири в большинстве случаев поддерживают налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.12 № А27-5495/2011).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль