40 коварных ловушек в первичке: найти и обезвредить

3336

Перед отчетностью за девять месяцев в первичке и счетах-фактурах стоит исправить ошибки, чтобы они не перекочевали в декларации. Обнаружить самые коварные поможет спецвыпуск газеты «УНП» с наглядными образцами.

С 2013 года почти все унифицированные формы первички стали необязательными, а компании получили право разрабатывать и утверждать свои бланки. Это упрощает работу: можно исключить из документа лишние реквизиты, сделать его более удобным для заполнения. Но есть и риски. Ведь контрагенты оформляют не похожие друг на друга бумаги. И не ясно, подходят ли эти формы для признания расходов.

Мы привели образцы заполненных форм самых популярных первичных документов. Одни компания получает от контрагентов — накладную, акт выполненных работ, товарный чек. Другие оформляет сама — акт о списании материалов, карточку учета основных средств, авансовый отчет, путевой лист, приходный ордер. В каждом бланке свои коварные ловушки. Но есть и общие правила, которых стоит придерживаться при ревизии входящей первички.

Правило № 1
Покупатель не обязан проверять, утвердил ли контрагент первичку

Действительным является первичный документ, форму которого утвердил директор контрагента в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Многие компании для подстраховки стали просить у поставщиков выписку из учетной политики, а также настаивать, чтобы в накладных и актах продавец делал ссылку на приказ, которым эти формы утверждены.

Подобные запросы излишни. Компания вправе подтверждать расходы документами, формы которых поставщик приложил к договору. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты: название, дата, наименование компании, содержание хозяйственной операции, единица измерения, величина натурального или денежного измерения, подписи ответственных работников, их Ф. И. О. и должности ( письмо Минфина России от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261).

Правило № 2
Первичка и счет-фактура могут быть только оригиналами

Первичный документ может быть только оригиналом. Закон № 402-ФЗ допускает оформление оригинала на бумаге и в электронном виде. Оба варианта равнозначны. Но нельзя подтверждать расходы и вычеты НДС факсовыми копиями.

На факсовом документе не будет подписей (оригинальных или электронных). А списать расходы и заявить вычеты НДС по документам с факсимиле не получится. Так же считают и судьи (постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11, Федерального арбитражного округа Северо-Западного округа от 11.04.12 № А56-69600/2010).

Правило № 3
Унифицированную первичку надо оставить без изменения

Унифицированные формы (кассовую первичку, транспортные накладные) надо использовать в том виде, в котором они утверждены. Удалять отдельные реквизиты из типовой первички компания не вправе. Об этом сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.99 № 20 . Подтверждает это и Минфин в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414. При необходимости утвержденные Госкомстатом формы можно дополнить — внести новые строки, добавить графы, но не удалять.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.67%
  • Да, но мы все равно отвечаем 53.33%
  • Нет 40%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль