Особенности выездных проверок и полномочия инспекторов

629

На наши с вами вопросы отвечает Михаил Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Для штрафа за несовпадение адреса есть два месяца

— Директор получил письмо от налоговиков. Они вызывают его для составления протокола об административном нарушении. Оказывается, в инспекции есть подтвержденная информация о том, что компания не находится по юридическому адресу. За такое нарушение есть ответственность для руководителя?

— Да, есть. Сведения об адресе, где работает директор компании, содержатся в ЕГРЮЛ. Об их изменении надо сообщить в инспекцию (ч. 1, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. — Примеч. ред.). За нарушение инспекторы вправе оштрафовать директора на 5000 рублей. Основание — часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ. А как получилось, что компания не работает по зарегистрированному адресу?

— Два года назад мы зарегистрировали компанию в офисе, который арендовали у бизнес-центра. Потом сняли помещение подешевле, но в инспекцию не сообщили.

— Как давно вы расторгли договор аренды?

— Полгода назад, в марте.

— Значит, инспекторы уже не вправе оштрафовать директора. Сообщить о новом адресе надо не позднее трех рабочих дней с даты его изменения. А пропуск этого срока не является длящимся правонарушением. Поэтому для составления протокола у инспекторов есть всего два месяца, которые надо считать с четвертого дня после расторжения договора аренды (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.05 № 5. — Примеч. ред.). Компания перестала арендовать офис полгода назад. Поэтому срок давности уже истек (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Проверить контрагента можно через интернет

— Инспекторы назначили выездную проверку нашей компании. Мы получили требование о представлении документов. Один из пунктов списка — документы, подтверждающие должную осмотрительность при заключении договора с контрагентом. Обязаны ли мы представлять такие бумаги?

— Нет, не обязаны. В законодательстве нет перечня документов, подтверждающих должную осмотрительность при выборе контрагента. А в кодексе — обязанности компании доказывать свою осторожность. Необходимость в проверке возникает, если инспекция докажет одновременно два обстоятельства. Первое — что компания работает с недобросовестным контрагентом. И второй — что она знает о его недобросовестности. Пока инспекторы этого не докажут, они не вправе утверждать, что компания получила необоснованную налоговую выгоду (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53. — Примеч. ред.). Впрочем, если директор не против, можно выполнить требования налоговой.

— А какие именно документы представлять?

— Это компания решает сама. Можно, к примеру, подготовить выписки из ЕГРЮЛ по контрагенту, письмо в свободной форме о том, что этого контрагента компания проверила с помощью общедоступных информационных интернет-сервисов. Например, сервиса «Проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России www.nalog.ru, использовать который рекомендует Минфин в письме от 26.08.13 № 03-02-07/1/35024.

В доверенности представителя печать не обязательна

— В нашем холдинге есть ООО на вмененке. Декларацию составляем ежеквартально на бумаге, в ней расписывается директор, а отвозит ее в инспекцию главбух. Налоговики каждый раз просят от главбуха доверенность на представление отчетности и каждый раз забирают оригинал. Должен ли инспектор оставить у себя копию, а подлинник вернуть?

— Да, конечно. Компания вправе сдать декларацию через представителя. Его полномочия надо подтвердить документально, иначе инспекторы вправе отказать в приеме отчетности (п. 3 ст. 26, п. 4 ст. 80 НК РФ, подп. 2 п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н. — Примеч. ред.). В то же время для подтверждения полномочий достаточно предъявить доверенность. Отдавать ее инспектору представитель не обязан.

— Инспектор сказал, что готов оставить нам оригинал доверенности, если мы с каждым отчетом будет сдавать ее копию, заверенную подписью директора и печатью компании.

— В таком случае вам проще подготовить еще один оригинал, чем копию. С 1 сентября печать перестала быть обязательным реквизитом доверенности, теперь в ней достаточно подписи директора (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. — Примеч. ред.).

К возражениям на акт стоит приложить расчеты

— У нас были финансовые трудности, поэтому в некоторые месяцы мы с опозданием платили НДФЛ. Налоговики обнаружили это на выездной проверке и начислили пени и штраф. Факт нарушения мы признаем, но способ расчета недоимки считаем незаконным. Как и в какой момент сообщить об этом инспекторам?

— А в чем ошиблись инспекторы при расчете?

— Инспектор считает количество дней просрочки даже по выплатам, с которых компания вправе не удерживать НДФЛ. К примеру, включает в расчет даты выдачи аванса. Получается, что у компании образуется постоянная недоимка по налогу. Между тем фактически мы только шесть раз за год заплатили налог с опозданием.

— Ревизоры не правы. Компания не обязана удерживать НДФЛ с первой части зарплаты, так как моментом получения дохода является последний день месяца (п. 2 ст 223 НК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому можно представить инспекторам письменные возражения, в которых сообщить о необоснованности методики ИФНС.

— А надо ли к возражениям прикладывать наш расчет недоимки и налога?

— Это не обязательно. Вместе с тем, представив свой расчет, компания подтвердит искажение данных инспекцией. Возможно, решить спор получится еще до принятия решения по итогам проверки.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль