Ответы на ваши срочные вопросы по новым доверенностям

773

С 1 сентября действуют новые правила оформления доверенностей. Но поправки окончательно запутали сотрудников компаний. Это видно из массы вопросов, которые поступили в редакцию «УНП». Мы подготовили ответы на самые актуальные из них.

«...C 1 сентября на доверенностях необязательна печать. Но контрагент по-прежнему ее требует, ссылаясь на свои внутренние требования. Вправе ли продавец выставлять такие требования?..»

— из письма главного бухгалтера Натальи Смирновой, г. Воронеж

Продавец может потребовать, чтобы покупатель поставил печать в доверенности. Но у покупателя есть полное право отказать в этом. Ведь внутренние акты контрагента не имеют обязательной силы для другой компании. Доверенность действительна сразу же после того, как ее подпишет руководитель компании, а печать в ней необязательна (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Единственный способ решить проблему — договориться с контрагентом. Например, о форме доверенности можно сказать в договоре. Тогда условие, прописанное в соглашении, станет обязательным и для продавца, и для покупателя.

«...Подписываем договор с новой компанией. На доверенности представителя контрагента нет печати, а она выдана в августе 2013 года сроком действия на год. Контрагент уверяет, что срок доверенности не истек, а сейчас печать необязательна. Действительна ли в таком случае доверенность ?..»

— из письма бухгалтера Юлии Федосеевой, г. Набережные Челны

Нет, в доверенности, которая оформлена до 1 сентября, печать обязательна. Более того, принимать старую доверенность без печати рискованно. Позже контрагент может заявить, что его сотрудник был не уполномочен заключать договор, и на этом основании попытаться оспорить сделку.

Есть два варианта, как решить вопрос. Первый — надо потребовать новую доверенность, в которой может не быть печати, но она должна быть выдана после 1 сентября (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.13 № 100-ФЗ). Второй вариант — контрагент поставит печать в старой доверенности. Если этого не сделать, то контрагент может ссылаться в будущем на то, что договор не заключал, и откажется платить за приобретенный товар.

«...Отчетность сдает в инспекцию бухгалтер. Налоговики каждый раз у него просят оригинал доверенности и копию с печатью, которую оставляют у себя . Нужна ли печать на копии доверенности?..»

— из письма бухгалтера Елены Матвеевой, г. Рязань

Нет, печать не нужна. Причем новые правила ни на что не влияют. Чтобы подтвердить свои полномочия на представление отчетности, сотруднику достаточно предъявить инспектору доверенность (п. 4 ст. 80 НК РФ). А требовать копию налоговики и раньше, и сейчас не вправе.

«...Мы выдали доверенность своему сотруднику 1 июля 2013 года, но в ней не было срока действия. С 1 сентября срок доверенности не ограничен. Это значит, что наш документ будет действовать бессрочно?..»

— из письма бухгалтера Марии Светлаковой, г. Москва

Нет, полномочия представителя закончатся 30 июня 2014 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ). После 1 сентября максимальный срок доверенности не ограничен. То есть в ней можно написать любой срок, в течение которого она действует. А не как раньше — максимум три года. Но если срока действия в доверенности нет, то она действует всего год. Это правило распространяется на любые доверенности, выданные как до, так и после 1 сентября.

«...При получении товара на складе покупатель предъявил в сентябре доверенность по форме М-2, но на ней нет печати. Если мы примем такой документ, не будет ли потом споров, что покупатель не получил товар?..»

— из письма главного бухгалтера Юрия Тихомирова, г. Тверь

Споров быть не должно. Если они возникнут, то компания подтвердит, что отгрузила продукцию сотруднику, у которого были полномочия принять товар. Как правило, на экземпляре накладной на отгрузку, которая остается у поставщика, стоит подпись сотрудника, получившего товар. Доверенность по форме М-2 подтверждает его полномочия (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). В типовой форме М-2 есть реквизит М.П. Но печать не является обязательным реквизитом любой доверенности с 1 сентября. Значит, она действительна без печати.

«...Выдали бессрочную доверенность сотруднику, но сейчас возник вопрос. Как ее отменить, если он уволится?..»

— из письма бухгалтера Ольги Донеевой, г. Тула

Самый простой способ — забрать оригинал доверенности у сотрудника. Но если это невозможно, например работник потерял оригинал, то его надо известить об отмене документа (п. 1 ст. 189 ГК РФ). В кодексе не сказано, как это сделать. Так, можно ознакомить работника с приказом директора об отмене доверенности или направить заказное письмо, если сотрудник уже уволился. Если это невозможно (к примеру, сотрудник отказывается подписать приказ), то об отмене доверенности можно известить всех контрагентов через официальную публикацию.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль