Платить ли взносы с командировочных, если нет удостоверения?

1021
Яблоко раздора: командировочные расходы освобождены от взносов, если есть подтверждающие документы, но в законе нет их перечня. Не ясно, вправе ли компания не платить взносы, если отсутствуют командировочные удостоверения.
Почему это важно: есть риск, что на проверке фонд доначислит взносы и пени на расходы по поездкам, не подтвержденным удостоверениями.

На форуме сайта www.buhonline.ru коллега рассказала о новой претензии, которую предъявляет ПФР по взносам. Фонд потребовал заплатить взносы со стоимости деловых поездок работников, поскольку не было командировочных удостоверений. Но компания их не оформляла, так как Минфин давно разрешает списывать расходы без них, если есть приказ, служебное задание и отчет о поездке (письмо от 16.08.11 № 03-03-06/3/7). Надо ли начислять взносы? Мнения разделились.

Версия № 1
Взносы надо заплатить

Некоторые участники обсуждения сошлись на том, что ПФР прав и от взносов освобождены расходы только по тем поездкам, которые оформлены командировочным удостоверением. Ведь именно этот документ подтверждает период командировки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Не зря же специалисты ФСС РФ требуют оформлять удостоверения даже по однодневным поездкам (письмо от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357).

Версия № 2
Взносы платить не надо

Другие коллеги, наоборот, настаивали, что компания не обязана платить взносы. От них освобождены командировочные, подтвержденные документами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но раз в законе нет перечня таких документов, можно обойтись без удостоверения. Главное, чтобы были приказ о командировке, служебное задание, отчет сотрудника о выполненной работе и документы о сумме затрат — гостиничный счет, чеки, билеты.

Наше мнение
Взносы платить не надо, но безопаснее составлять удостоверение

Как мы выяснили, в Минтруде не согласны с ПФР. Чиновники уверены, что командировку можно считать документально подтвержденной и без удостоверения. В законе № 212-ФЗ нет понятия подтверждающих документов. В то же время в опрошенных региональных отделениях ПФР настаивают на обратном. А значит, безопаснее выдавать удостоверения всем работникам, направляющимся в командировку. Это позволит избежать споров с фондом на проверке. Чтобы заполнение документа не было хлопотным, можно максимально упростить бланк. Ведь с 2013 года компании вправе утвердить свои формы первички.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль