Станет проще подтверждать расходы на авиабилеты

1162
<О подтверждении расходов>
Письмо Минфина России от 29.08.13 № 03-03-07/35554
<Об учете расходов>
Письмо Минфина России от 19.08.13 № 03-03-07/33656

Для подтверждения расходов достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона, а документы об оплате не нужны. Причем списать затраты можно, даже если в документах отсутствует отчество сотрудника. Такие выгодные разъяснения выпустил Минфин России в письмах от 29.08.13 № 03-03-07/35554, от 19.08.13 № 03-03-07/33656 (ответы на частные запросы).

Оплата картой. При оплате картой ее данные фиксируются в электронном билете или маршрут/квитанции. Из-за этого многие компании требуют от работников предоставить еще и выписку банка. Как следует из письма Минфина России от 29.08.13 № 03-03-07/35554, это требование излишне. Причем, как мы выяснили, выписка не нужна, даже если сотрудник расплатился чужой картой. Например, карточкой коллеги или супруги.

Маршрут/квитанция сама по себе является бланком строгой отчетности и подтверждает стоимость перелета (п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 08.11.06 № 134). А факт перелета подтверждает посадочный талон (на поезде — контрольный купон). Поэтому таких документов достаточно и другие не требуются.

Списать расходы по маршрут/квитанции и посадочному талону вправе также компании на упрощенке. Это нам подтвердили в Минфине. Ведь маршрут/квитанцию от авиакомпании можно получить лишь после оплаты.

Отчество. При перелете внутри России в маршрут/квитанции электронного авиабилета отчество пассажира обязательно. Его можно не писать лишь на международных рейсах (подп. 2 п. 1 приложения к приказу № 134). Но, как мы выяснили, многие авиакомпании не ставят отчество в билетах и на российские перелеты. Из письма № 03-03-07/33656 следует, что расходы на перелет компания вправе списать и без отчества. В маршрут/квитанции есть паспортные данные сотрудника. Поэтому отсутствие отчества не мешает определить, кто из работников оплатил перелет.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль