«...Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника...»

655

«…Приняли на работу нового сотрудника, который прежде нигде не работал. Его фамилия Пчёлкин, так же написано и в паспорте. Сейчас оформляем на него страховое свидетельство. Заполнили анкету АДВ-1 , но фонд ее не принял, так как программа не распознает букву Ё. Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника, а потом подать заявление об обмене свидетельства АДВ-2 уже с фамилией Пчёлкин. Почему мы должны оформлять документы по два раза?..»

Из письма главного бухгалтера Марины Лисиной, г. Москва

Наша читательница не смогла оформить в ПФР страховое свидетельство на нового сотрудника, потому что в его фамилии буква Ё. Фонд потребовал сначала сдать анкету с буквой Ё, а потом еще раз, но уже с Е. Как все оформить по правилам, рекомендуют специалисты ПФР и эксперты.

Региональный ПФР

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:

— Анкету в фонд надо заполнить на основании паспорта сотрудника. Об этом сказано в пункте 5 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Порядок дальнейшей обработки документа относится к компетенции фонда, и специалист управления не должен привлекать к этой работе страхователя. Поэтому компания может обратиться в фонд с письменной просьбой обосновать причину отказа. Скорее всего управление согласится принять анкету с фамилией как в паспорте.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Требования специалистов фонда незаконны. Алгоритм действий в такой ситуации ПФР разъяснил в письме от 14.12.12 № ЛЧ-08-24/19350. Если в паспорте сотрудника фамилия с буквой Ё, то страхователь заполняет и анкету АДВ-1 с буквой Ё. А при ее обработке одновременно заполняется заявление об обмене по форме АДВ-2. Но в письме не сказано, что этот документ представляет компания. Фонд самостоятельно выполняет всю дальнейшую цепочку, чтобы оформить на сотрудника страховое свидетельство.

Независимые эксперты

Егор Савин, директор правового департамента ЗАО «Аудиторская фирма “КОНСАЛТ”»:

mdash; Требовать от страхователя дополнительные документы фонд не вправе. Букву Ё надо использовать в именах собственных — фамилии, имени, отчестве. Об этом сказано в письме Министерства образования и науки от 01.10.12 № ИР-829/08 . Значит, если в паспорте фамилия с буквой Ё, так же надо заполнить и анкету. Единственное требование в инструкции № 192п — печатные буквы. А про то, что нельзя использовать букву Ё, ничего не сказано.

Александр Вотинцев, руководитель аналитической службы Центра структурирования бизнеса и налоговой безопасности taxCOACH:

Отказать в приеме документов фонд вправе лишь по двум основаниям. Во-первых, если они не соответствуют законодательству. Во-вторых, если страхователь заполнил их с нарушением инструкции. Об этом сказано в приказе Минтруда России от 21.09.12 № 196н. Компания все сделала верно. Тот факт, что программа не принимает анкету с буквой Ё, — это внутренняя проблема фонда. И привлекать к ее решению компанию фонд не вправе. Для решения вопроса стоит обратиться к руководителю управления.

Наше мнение

Евгений Сатаев, ведущий эксперт юридического отдела «УНП»:

— Несовершенство программы — это проблема фонда, а не страхователя. Поэтому фонд не вправе отказывать в приеме анкеты с верной фамилией. У компании есть несколько вариантов как поступить. Первый — пойти на уступки и выполнить требования. Второй — отправить анкету АДВ-1 с правильными сведениями по почте. Но тогда есть риски, что фонд не оформит свидетельство до отчетной кампании. А страхователь не сможет заполнить индивидуальные сведения, так как у него не будет номера свидетельства. Мы рекомендуем третий вариант — потребовать у фонда принять анкету с буквой Ё, сославшись на разъяснения ПФР в письме № ЛЧ-08-24/19350. Если управление фонда все же откажет, можно обратиться в региональное отделение ПФР. Скорее всего вопрос удастся быстро урегулировать.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль