Полезные интернет-сервисы, которые упрощают работу главбухов

678

Получить нужные для работы документы и сведения главбухи теперь могут не выходя из офиса. Мы составили простые и понятные алгоритмы, которые помогут быстро получить необходимую информацию через интернет.

Выписка из ЕГРЮЛ на компанию

1 Отправить заявку через сайт ФНС

Заявку на выписку из ЕГРЮЛ можно отправить через сайт ФНС России www.nalog.ru. Для этого надо зайти в раздел «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет». На этой странице нажать кнопку «Перейти в режим “Получение выписки”». В новом окне надо выбрать файл с сертификатом электронной подписи директора. После этого нажать кнопку «Формирование новой заявки», а затем вписать ОГРН компании и способ получения выписки («в электронном виде»). Остается только нажать кнопку «Отправить заявку».

2 Скопировать ссылку на выписку

На экране — сообщение «Заявка успешно зарегистрирована». Одновременно с этим сообщением появится ссылка для скачивания выписки. Ее стоит сразу скопировать и сохранить на своем компьютере, например, в текстовом файле. По этой ссылке можно скачивать выписку о своей компании неограниченное число раз, но только в течение пяти рабочих дней после регистрации заявки.

3 Распечатать выписку

Если пройти по ссылке, откроется файл в формате Excel с текстом выписки. Его надо распечатать, заверить печатью компании и подписью директора. Для открытия нового расчетного счета, участия в торгах, получения кредита в банке обычно требуют бумажную выписку из ЕГРЮЛ с живой подписью и печатью. Но электронный документ пригодится при заключении договора с контрагентом, который хочет убедиться в существовании компании. Кроме того, ее обязаны принять судьи вместе с исковым заявлением (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.11 № 12).

Акт сверки с инспекцией

1 Создать личный кабинет

Для работы нужен личный кабинет на сайте ФНС России www.nalog.ru. Сервис пока действует в пилотном режиме для Москвы, области и некоторых регионов, но скоро ФНС планирует подключить другие регионы. Сначала надо зайти в раздел «Электронные услуги» или пройти по прямому адресу lk3.nalog.ru. В появившемся окне выбрать сертификат подписи (с компьютера или флешки). Электронной подписью надо завизировать соглашение о подключении, ввести ОГРН компании, адрес электронной почты, код с картинки и нажать кнопку «Далее». После сообщения об успешном прохождении на электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо перейти для завершения регистрации.

2 Сформировать запрос

Чтобы запросить акт сверки, надо в главном меню личного кабинета зайти в раздел «Запрос документов»>«Запрос на информационную услугу». В открывшемся окне поставить флажок напротив названия необходимого документа и нажать кнопку «Далее». Появится новое окно с запросом, в котором надо выбрать свою инспекцию и дату, на которую должен быть составлен акт. А после этого нажать кнопку «Подписать и отправить».

3 Распечатать акт сверки

Проверить, пришел ли акт из инспекции, можно в разделе «Запрос документов»>«Информация о документах, направленных в налоговый орган». Откроется форма, в которой надо выбрать фильтр «Новые». Как только налоговики направят акт, запись об этом появится напротив запроса компании в графе «Ответ налогового органа». А рядом в столбце «Документ» — файл в формате pdf или zip. Его надо открыть и распечатать. Акт сверки налоговики присылают с электронной подписью инспекции, поэтому он имеет юридическую силу. То есть такой акт можно использовать в качестве подтверждения суммы переплаты по налогу либо отсутствия долгов.

Выписка об имуществе

1 Оплатить квитанцию

Для сделок с недвижимостью, получения кредитов или для суда можно получить выписку из реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП). Сделать это можно через сайт Росреестра rosreestr.ru. Сначала надо оплатить услугу. Электронная выписка из Росреестра стоит 300 рублей. Квитанцию можно скачать на сайте rosreestr.ru в разделе «Бланки». Оплатить квитанцию можно в банке. Либо на основании реквизитов из квитанции заполнить платежку и перечислить деньги через интернет-банк.

2 Отправить электронный запрос

Для заполнения запроса надо зайти в «Электронные услуги» и перейти по ссылке «Новая форма запроса сведений из ЕГРП». Далее ввести информацию о недвижимости: адрес и кадастровый либо условный номер, если он известен. Затем данные о заявителе: название компании, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. директора и номер его паспорта. После прикрепить файл с отсканированной квитанцией или платежкой, завизированный электронной подписью директора. Наконец, проверить внесенную информацию и нажать кнопку «Подписать и отправить». После этого сайт сообщит об успешной отправке заявки.

3 Скачать и распечатать выписку

На почтовый адрес, приведенный в заявке, придет электронная ссылка на выписку из ЕГРП. Надо пройти по ней, скачать файл и распечатать выписку. На ней требуется сделать запись «Копия верна», которую заверить печатью и подписью директора. Опрошенные банкиры подтвердили, что их устроит такая справка. А многие юристы предъявляют электронную справку в суде.

Решение об изменении данных компании

1 Подготовить и заверить заявление

Изменить сведения о новом директоре, адресе, виде деятельности можно быстрее, если подать заявление через интернет. Заполнить и распечатать его можно в бесплатной программе ФНС (www.nalog.ru > «Подача электронных документов на государственную регистрацию»). С распечатанным заявлением и другими документами (паспортом директора, квитанцией на оплату пошлины и т. д.) надо обратиться к нотариусу, у которого есть электронная подпись. Он отсканирует документы и заверит файлы.

2 Отправить заявление в инспекцию

Отправить заявление можно через нотариуса. Но дешевле самим через сайт ФНС (www.nalog.ru > «Подготовить транспортный контейнер»). Файлы с документами надо запаковать в zip-архив, нажать кнопку «Перейти в режим “Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде”», ввести данные о компании, выбрать способ получения бумажного решения о внесении изменений (лично или по почте), прикрепить контейнер и нажать кнопку «Отправить».

3 Получить электронное решение

Максимум через пять рабочих дней налоговики примут решение о внесении изменений и вышлют файл с ним на электронный почтовый ящик компании. А бумажную версию этого документа отправят по почте (если компания не выбрала способ получения «лично»). Если заявление отправлял нотариус, решение придет на его электронную почту.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль