«...Работники задекларировали доходов больше, чем получили в компании...»

530

«…Недавно получили из налоговой уведомление о том, что доходы в справках 2-НДФЛ меньше на 1 млн рублей, чем в декларациях 3-НДФЛ , которые сдали некоторые наши работники за 2012 год. Инспекторы требуют пояснить разницы. Справки мы сдавали в инспекцию и выдавали сотрудникам одновременно. Никаких лишних сумм там не было, почему работники задекларировали больше, чем получили, мы не знаем. Более того, не знаем, кто именно из них сдал декларации. Вправе ли инспекторы запрашивать пояснения? И если да, то как пояснить расхождения в доходах?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Соколовой, г. Москва

Инспекторы затребовали у компании пояснения, почему доходы в личных декларациях сотрудников не соответствуют сведениям в справках 2-НДФЛ . Что и как ответить инспекции, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы вправе запросить пояснения расхождений в декларации 3-НДФЛ и справках 2-НДФЛ у сотрудников, но не у компании. Только сами «физики» могут знать, почему в отчетность они включили больше доходов, чем по справке. А налоговому агенту это неизвестно, и у него требовать такие пояснения бессмысленно. На запрос можно ответить, что в справках 2-НДФЛ все верно, а за сведения, которые сдали в инспекцию сотрудники, компания не отвечает.

Налоговики

Марина Спиридонова, начальник отдела налогообложения физических лиц Управления ФНС России по г. Санкт-Петербургу:

— Причиной расхождений может быть тот факт, что вы сдали 2-НДФЛ не на всех сотрудников. После представления сведений инспекция их проверяет. И если находит расхождения с другими данными, в частности с декларациями о доходах, то вправе запросить пояснения у компании на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Сейчас вам стоит перепроверить все справки и либо досдать недостающие, либо исправить ошибочные.

Независимые эксперты

Эльдар Зиатдинов, руководитель налоговой практики «Лемчик, Крупский и Партнеры. Структурный и налоговый консалтинг»:

— Причины расхождений могут быть самые разные. Например, ошибки при заполнении деклараций, когда доходы от одной компании сотрудник приписывает другой. Но затребовать пояснения инспекторы вправе только при камеральной проверке декларации. А камералки справок 2-НДФЛ не предусмотрены статьей 88 НК РФ. В то же время стоит пояснить, что компания не отвечает за то, как работники задекларировали свои доходы.

Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО КАФ «ИНВЕСТАУДИТТРАСТ»:

— Оставлять запрос инспекции без ответа не стоит, иначе есть риск, что инспекторы назначат выездную проверку. Расхождения могли возникнуть скорее всего из-за того, что работники неверно задекларировали доходы. Стоит попросить инспекцию уточнить, по каким конкретно работникам выявлены отклонения. И пофамильно сверить доходы с данными в учете компании. Если в справках все верно, то именно работники должны уточнить свои декларации.

Наше мнение

Андрей Раздорских, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Проверить сведения 2-НДФЛ инспекторы вправе лишь на выездной ревизии, а камералка справок не предусмотрена. Но игнорировать запрос рискованно. В статье 31 НК РФ сказано, что инспекция вправе вызывать налогового агента на основании письменного уведомления для дачи пояснений в связи с уплатой, удержанием и перечислением ими налогов. И если не дать пояснения, то возможен штраф на директора 4000 рублей по статье 19.4 КоАП РФ. В то же время, если сама компания не понимает, откуда возникла разница, об этом и надо написать в инспекцию. Каких-либо требований к форме пояснений в кодексе нет. Можно составить краткий ответ, смысл которого в том, что в сведениях 2-НДФЛ все верно, а ошибки стоит искать в декларациях физических лиц, за достоверность которых компания не отвечает.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль