При аренде расходы на коммуналку подтвердят акт и счет

4597

«…Арендуем офис и применяем упрощенку с объектом «доходы минус расходы». По условиям договора мы компенсируем арендодателю стоимость междугородных звонков, абонентскую плату за телефон, а также расходы на оплату коммуналки (воды, электричества, отопления). Собственник офиса сам счета на эти суммы не выставляет, а передает нам счета поставщиков услуг. Затем мы наличными отдаем деньги арендодателю. Есть ли у нас право учесть такие расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Марии Кирилловой, г. Санкт-Петербург

Мария, расходы можно учесть, но потребуются дополнительные документы.

При объекте «доходы минус расходы» компенсацию коммунальных услуг можно списать на материальные расходы (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если вы платите наличными, признать расходы можно на дату выдачи денег из кассы (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Для подтверждения затрат необходимо как минимум два документа. Во-первых, выставленный арендодателем счет на оплату. А во-вторых, акт потребления коммуналки и расчет коммунальных платежей, составленный исходя из площади, которую арендует ваша компания.

У вашей компании остается только счет, который снабжающая организация выставила арендодателю, и расходник. Как мы выяснили, в Минфине считают, что этих документов недостаточно для подтверждения расходов. Значит, велика вероятность, что налоговики пересчитают налог. А судебная практика по этому вопросу не сложилась.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль