Чем подтвердить служебный характер звонков по сотовому?

1007
Мы попросили коллег рассказать, какими именно ­документами они убеждают проверяю­щих в производственном характере телефонных переговоров.

Инспекторы считают обоснованной только ту компенсацию расходов на сотовую связь, которая выплачена сотрудникам за разговоры по работе. Мы попросили коллег рассказать, какими именно ­документами они убеждают проверяю­щих в производственном характере телефонных переговоров.

МНЕНИЕ № 1
РАСПЕЧАТКОЙ ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

«Менеджеры сдают в бухгалтерию детализации. В них отмечают названия абонентов, – говорит Елена Базлова, главный бухгалтер ООО “Инвестипэкс”. – Иногда мы выборочно проверяем номера, чтобы они совпадали с телефонами контр­агентов. Такой проверки требуют Минфин и налоговая служба».
Так поступают 32 процента*.

МНЕНИЕ № 2
ОТЧЕТОМ СОТРУДНИКОВ

«Работники, которым выплачивается компенсация, ежемесячно составляют отчеты о сделанных звонках и потраченных суммах. Оформляем это как служебную записку, – делится опытом Елена Шестерикова, заместитель главного бухгалтера ООО “Тали-Флор”. – В конце месяца выплачиваем компенсацию в размере фактических расходов».
Так поступают 15 процентов.

МНЕНИЕ № 3
ЖУРНАЛОМ ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

«Мы завели специальный журнал учета телефонных разговоров. Менеджеры сами записывают туда сделанные звонки, а потом на основании этих данных мы выдаем компенсацию, – поясняет Анна Кузнецова, главный бухгалтер ООО «СМК “Стройтех”. – Дополнительную проверку проводим, только если у кого-то большое отклонение в расходах».
Так поступают 12 процентов.

МНЕНИЕ № 4
НИЧЕМ, ПРОСТО ОПЛАЧИВАТЬ В ПРЕДЕЛАХ НОРМ

«У нас в компании действует установленный лимит компенсации для определенных должностей. Соответственно в трудовых договорах с этими работниками мы прописываем, что затраты компенсируются ежемесячно с указанием точной суммы. Специальных отчетов и подтверждающих документов мы не собираем, – рассказывает Ольга ­Сорокина, бух­гал­тер ООО “ПБТ”. – Чтобы посчитать, кто и сколько действительно потратил, нужно проверить каждый звонок, а это невозможно».
Так поступает 41 процент.

Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль