Расчет и выплата больничных и детских пособий

1326

На наши с вами вопросы отвечает Татьяна Захарова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

Можно не исправлять больничный, если записи читаемы

— Сотрудник принес больничный, на который попало несколько капель воды. Записи в листке немного расползлись. Больничный продолжительный, поэтому пособие большое. Мы беспокоимся, что фонд может не возместить пособие. Надо ли заменить испорченный бланк?

— Все зависит от того, остался ли читаемым текст в больничном.

— Да, весь текст читаем.

— Значит, если больничный заполнен правильно, а других помарок нет, то менять его не надо (письмо ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575. — Примеч. ред.). Другое дело, если от воды невозможно разобрать ни текст, ни печать. В этом случае листок считается недействительным и его необходимо заменить.

— Подскажите еще. Сотрудники поликлиники в больничном не заполнили место работы. Мы позвонили в лечебное учреждение, врач ответил, что они специально не проставляют место работы, чтобы бухгалтер сам его вписал. Разве это правильно?

— Нет, неправильно. Поликлиника нарушает установленные правила. Но такая практика существует. Некоторые врачи действительно отказываются заполнять название компании из-за большого количества обращений с требованием переоформить листки. Основная причина — неверное наименование организации. Я рекомендую вам попросить сотрудника обратиться в медучреждение, выдавшее бюллетень, чтобы медики дописали название компании. А чтобы ошибки не было, эти сведения бухгалтер может продиктовать по буквам.

Со 2 июля действуют только новые справки о заработке

— Сотрудник уволился с прежней работы 30 июня, но работодатель выдал ему справку о заработке для пособий уже по новой форме, которая действует со 2 июля. Действительна ли такая справка?

— Да, действительна. Несмотря на то, что до 2 июля новый бланк официально не действовал, компании могли использовать форму из проекта приказа. Переделывать такие справки не требуется.

— Другой сотрудник пришел к нам в конце июля. С прошлой работы он уволился 20-го числа, но там ему выдали справку по старой форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. И вторую — об исключаемых периодах в свободной форме. Принимать эти документы или отправить сотрудника их переделывать?

— Сотрудника надо попросить переделать справку. Со 2 июля 2013 года все компании обязаны выдавать только новую справку о заработке для пособий (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н. — Примеч. ред.). Если форма справки будет неверной, то фонд вправе отказать в возмещении пособий, рассчитанных на ее основании.

Временно пребывающим иностранцам пособия не положены

— У нас работает иностранная сотрудница. У нее есть свидетельство пенсионного страхования, компания платит за нее взносы. Сейчас она собирается в декрет. Положено ли ей пособие по беременности и родам и другие выплаты, связанные с рождением ребенка?

— Она временно пребывает или временно проживает в нашей стране?

— Временно пребывает.

— Значит, декретные и другие выплаты за счет соцстраха ей не положены. Право на получение пособий имеют иностранцы, которые постоянно или временно проживают на территории России. А на временно пребывающих иностранных работников не распространяется законодательство об обязательном социальном страховании (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Если сотрудница получит разрешение на временное проживание, то у нее появится право на пособие.

Сколько нужно справок о том, что папа не получает детские

— Наша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. И каждый раз, когда возмещаем расходы на ежемесячное пособие, у нас требуют новую справку с места работы ее супруга о том, что он пособие не получает. Должны ли мы давать справку?

— Да, справку необходимо представить. Папа ребенка вправе оформить отпуск по уходу и получать пособие. Причем папа, мама и другие члены семьи вправе по очереди уходить в отпуск. Чтобы избежать двойной оплаты пособия, фонд требует каждый месяц справки о том, что второй родитель пособие не получает (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Закон требует от сотрудницы представить справку с места работы супруга при назначении пособия по уходу за ребенком, то есть в момент подачи заявления об отпуске. Ежемесячно компания платит только само пособие. Значит, ежемесячные справки не нужны. Но формально для проверки расчета пособия фонд вправе требовать любые документы. Поэтому безопаснее брать у мамы справки. На практике компании используют и другой вариант. Они обращаются в организацию, где работает папа ребенка, и получают справки напрямую. Это значительно быстрее.

— Сотрудница планирует вернуться к работе, а вместо нее отпуск по уходу возьмет ее супруг. Какие документы мы должны выдать маме в нашей компании?

— Справку о том, что мама ребенка не использует отпуск и пособие не получает. Но этот документ вы сможете выдать, только когда мама напишет заявление о выходе из декрета.

— Как составить такую справку?

— В произвольном виде. В ней достаточно написать только Ф. И. О. сотрудника, а также отметить, что сотрудница не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Все остальные сведения о работнице, например номер приказа о приеме на работу, в справку включать не надо. Об этом четко сказано в письме ФСС РФ от 14.09.11 № 14-03-11/15-10658.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль