Что теперь требуется для учета суточных

998

Направили сотрудника в командировку. Должен ли он представлять документы, подтверждающие, на что потрачены суточные?

Нет, не должен. Минфин России в письме от 01.03.13 № 03-04-07/6189 сообщил, что суточные не требуют документального подтверждения (п. 3 ст. 217 НК РФ). Значит, работник по суточным отчитываться не должен. Их размер компания устанавливает сама (ст. 168 ТК РФ). Но сотрудник должен включить суточные в авансовый отчет, так как он необходим для обоснования расходов на командировку в бухгалтерском и налоговом учетах.

В компании установлен разный размер суточных для разных должностей. Например, у директора суточные выше, чем у рядовых сотрудников. Это законно?

Да, это законно. Трудовое законодательство не обязывает работодателей оплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере. Поэтому суточные могут быть разными у разных сотрудников компании. Главное — закрепить разный размер суточных в Положении о командировках или другом локальном акте (письмо Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291).

Компания отправила сотрудника в однодневную командировку и выплатила суточные. Облагаются ли они НДФЛ?

Нет, не облагаются. Трудовой кодекс не запрещает платить суточные за однодневные поездки (ст. 168 ТК РФ). Кроме того, Президиум ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 отметил, что важен сам факт пребывания в командировке (ст. 166 ТК РФ). Ведь сотрудник направляется в командировку в интересах компании. Суды также признают суточные за однодневные поездки необлагаемой компенсацией (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.04.13 № А67-5500/2012). Недавно с этим согласился Минфин в письме от 01.03.13 № 03-04-07/6189, а налоговая служба разослала его по всем инспекциям для использования в работе (письмо от 26.03.13 № ЕД-4-3/5200@).

При командировках по России компания выдает сотрудникам суточные из расчета 1000 рублей в день. Но от НДФЛ освобождена сумма 700 рублей в день. Когда надо удержать НДФЛ со сверхлимитных суточных?

Сумму дохода по сверхнормативным суточным надо определить при утверждении авансового отчета, а удержать НДФЛ — в ближайшую дату выдачи зарплаты после поездки (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 14.01.13 № 03-04-06/4-5). При выдаче аванса удерживать НДФЛ неудобно, ведь точный доход сотрудника установить невозможно. Командировка может не состояться или продлиться меньше дней, чем планировалось. Тогда у сотрудника возникнет переплата по НДФЛ и потребуется делать зачет налога. Это усложнит учет и может привести к путанице.

В кассе компании нет наличных. Можно ли выдать суточные после командировки сотрудника?

Это не запрещено, но компания не вправе заставить сотрудника тратить в командировке личные деньги. Ведь по общему правилу суточные выдают до поездки (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Поэтому выплатить деньги после командировки можно, только если работник согласен. Это подтвердили в Роструде. Как вариант суточные можно перечислить на зарплатную или личную карту сотрудника.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль