«…Инспекторы сняли расходы на вечерние встречи директора с контрагентом...»

794

«…Во время проверки инспекторы сняли расходы на вечерние встречи директора и других сотрудников с контрагентами. Считают, что это необоснованные затраты, потому что деловые переговоры бывают только в рабочее время, а после 18 часов — это уже развлекательные мероприятия. В нашем бизнесе такие переговоры — обычная практика. Но инспекторы без разбора исключили все чеки из ресторанов, где пробито время после 18.00. Для нас это существенные затраты, но как доказать проверяющим, что они не правы, а наши расходы обоснованны?..»

Из письма главного бухгалтера Дмитрия Ксенина, г. Москва

Инспекция признала необоснованными расходы на деловые переговоры после шести вечера. По мнению проверяющих, это время не рабочее, а для потехи. Как их переубедить, рекомендуют чиновники и эксперты.

Налоговики

Виталий Цыганков, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— В Налоговом кодексе нет ограничений по времени проведения деловых переговоров. Но для учета представительских затрат необходимо подтвердить, что все мероприятия носили официальный характер. Доказательств может быть несколько. Например, договор, подписанный во время встречи, деловая переписка, приглашение, свидетельствующее о деловом характере переговоров, и т. д. При таких условиях Минфин признает, что расходы обоснованны даже на ночные встречи. Такая позиция приведена в письме от 01.11.10 № 03-03-06/1/675.

Ирина Илларионова, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— К представительским действительно не относятся расходы на развлечения и отдых, но все зависит не от времени, а от характера встречи. Если она была деловой, то расходы обоснованны. Это следует из пункта 2 статьи 264 НК РФ. Для учета расходов достаточно предъявить подтверждающие документы — смету, программу переговоров с перечнем участников и описанием места и т. д. А дополнительно в возражениях на акт проверки стоит сослаться на то, что инспекторы не доказали, что ужин в ресторане — это развлечение или отдых.

Независимые эксперты

Антон Никифоров, партнер юридической фирмы «Пепеляев Групп»:

— В такой ситуации стоит сослаться на то, что статья 264 НК РФ содержит только два критерия для признания представительских расходов. Во-первых, они должны быть направлены на поддержание сотрудничества с представителями других компаний. Во-вторых, их можно списать в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда. Других ограничений нет, в частности, что тратить деньги на представительские расходы можно только в рабочее время.

Дмитрий Питиримов, ведущий юрисконсульт юридической компании «Базальт»:

— Для признания представительских расходов достаточно, чтобы они были экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Время переговоров не важно. Поэтому надо представить возражения на акт проверки и приложить документы, подтверждающие обоснованность расходов. К примеру, программу встречи и отчет по ее результатам.

Наше мнение

Андрей Раздорских, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Мы согласны с налоговиками и экспертами в том, что кодекс разрешает учесть представительские расходы независимо от времени встреч. Главное — документально подтвердить траты. Но в вашей ситуации помимо стандартных документов (отчет о переговорах, чеки и т. д.) стоит подготовить еще и кадровые бумаги. Если у директора и сотрудников компании, которые участвуют во встречах, ненормированный рабочий день, об этом должно быть сказано в трудовом договоре. А если обычный график, то нужен приказ о сверхурочной работе. Это докажет, что для сотрудников время встреч было рабочим и главный вывод налоговиков безоснователен. Все доводы стоит привести в возражениях на акт проверки. Если проверяющих они не убедят, у компании есть хорошие шансы получить поддержку при обжаловании решения инспекции в УФНС.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль