Больничные, декретные и детские пособия

916

Леонид Адашкин, управляющий Красноярским региональным отделением ФСС РФ

В продолжении больничного должен быть номер предыдущего листка

— Cотрудник представил три листка нетрудоспособности. Первый — это первичный листок, два последующих — его продолжения. Какой номер должен стоять в третьем листке в строке «Продолжение листка нетрудоспособности»?

— В листке должен стоят номер второго листка нетрудоспособности. Третий листок является продолжением предыдущего листка, поэтому там должен быть его номер. Основание — пункт 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

— Во втором больничном мы увидели ошибку и отправили сотрудника переделать листок. Врач выдал исправленный листок, но в третий больничный никаких изменений не внес. Это верно?

— Да, врач все сделал правильно. Если листок был испорчен или утерян уже после оформления последующих за ним больничных, то номера всех листков остаются прежними. Поэтому никаких изменений в третий больничный вносить не надо.

Заменить годы в расчетном периоде можно по заявлению

— Сотрудница в июле уходит в отпуск по беременности и родам. Весь прошлый год она была в отпуске по уходу за ребенком. Какие годы мы должны взять для расчета пособий?

— Сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде?

— Нет, такого заявления она не писала. Есть только листок нетрудоспособности и заявление на отпуск.

— В таком случае пособие надо рассчитать из заработка за 2011 и 2012 годы. Но это не лишает сотрудницу права подать заявление о замене лет в расчетном периоде позже. В таком случае пособие потребуется пересчитать и доплатить. Но заменить годы можно, только если это приведет к увеличению пособия. Это следует из части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Комментарий «УНП»
Избежать перерасчета пособия можно, если сразу выяснить, какой расчетный период выгоден сотруднице. Если выяснится, что ей выгоднее заменить годы, то надо взять у работницы заявление. Его образец есть в «УНП» № 47, 2011, стр. 10 «Еще одно заявление для выгодного расчета пособий».

— Если сотрудница не будет менять годы, то ее заработок необходимо поделить на 731 день?

— Это не совсем так. Заработок за два года делят на число календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году считают дни за 2011 и 2012 годы, а 2012 год високосный, поэтому получается 731 день. Но работница была весь прошлый год в отпуске по уходу за ребенком и этот период надо исключить. Основание — часть 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Для пособий учитывают только подтвержденный заработок

— Сотрудник принес больничный. Расчетный период включает 2011 и 2012 годы, но в компании работник трудится меньше шести месяцев. У нас есть справка о заработке для расчета пособий только с его последнего места работы за период с июня 2012 года по февраль 2013 года. С предыдущих мест работы справки он представить не может. Из какого заработка нужно назначить пособие?

— При расчете надо учесть только зарплату, которую сотрудник в 2012 году получал у предыдущего работодателя, поскольку ее размер подтвержден справкой о заработке по форме 4н.

— Но тогда фактический заработок будет меньше МРОТ.

— Если фактический заработок в сравнении с МРОТ меньше, то пособие рассчитывают и назначают из «минималки». Но сотрудник вправе после получения пособия представить справки о заработке с прежних мест работы. Тогда назначенное пособие необходимо будет пересчитать и доплатить. Но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

Комментарий «УНП»
Компания вправе запросить сведения о заработке сотрудника в ПФР. Для этого от работника надо получить заявление. Его форма утверждена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Затем надо направить запрос, который утвержден в приложении 2 к данному приказу. Представить сведения специалисты фонда обязаны в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса — по почте или в электронном виде с цифровой подписью. После получения данных из фонда потребуется пересчитать сотруднику пособие и доплатить разницу.
Как при сокращенном графике рассчитать пособие из «минималки»

— Приняли на неполный день на полставки сотрудницу, у которой есть годовалый ребенок. Положено ли ей пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

— Да, положено. Конечно, при условии, что сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком. Ведь ежемесячное детское пособие назначают, только если мама малыша находится в отпуске по уходу за ребенком. Основание — статья 11.1 закона № 255-ФЗ.

— Да, сотрудница находится в отпуске по уходу. А как ей назначить пособие?

— Пособие надо назначить из заработка, полученного ею в расчетном периоде у всех работодателей. Пособие положено со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до момента, когда ребенок достигнет возраста полутора лет.

— Но сотрудница уволилась с последнего места работы в 2010 году и до прихода к нам в компанию получала пособие в соцзащите.

— Тогда пособие назначают из МРОТ. Причем также пропорционально ее рабочему времени.

— А сотрудница вправе заменить годы в расчетном периоде?

— Нет, не вправе. Замена лет возможна, только если сотрудница в двух предшествующих годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудница же эти отпуска в расчетном периоде не использовала.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль