Актуальные вопросы применения кассовой техники

1408

Юлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Когда записывать выручку в кассовую книгу

— Наше кафе работает до последнего посетителя. Время закрытия всегда разное, поэтому и Z-отчет кассир снимает в разное время. Недавно Z-отчет сняли уже после полуночи в 00 часов 25 минут. Как отражать выручку: целиком на день снятия Z-отчета или за предыдущий день?

— В журнал кассира-операциониста выручку необходимо записать по дате Z-отчета. Основание — постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

— Аналогично заполняют и кассовую книгу ?

— Нет, в кассовой книге выручку отражают на основании внутреннего распоряжения руководителя. Например, целиком на день снятия Z-отчета или целиком за предыдущий день. Подтверждает это и письмо Минфина России от 11.06.09 № 03-01-15/6-311.

Комментарий «УНП»
Компания вправе сама прописать порядок учета выручки в своем внутреннем приказе. Можно установить правило, что если в Z-отчет вошла выручка за несколько дней, то компания ее распределяет по дате получения и отражает в кассовой книге несколькими записями. Это наиболее безопасный вариант, поскольку инспекторы считают, что поступившую наличную выручку надо приходовать ежедневно (п. 6.1 Положения, утв. ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).
Для услуг по уборке офиса надо применять ККТ

— Мы на «упрощенке» и оказываем услуги по чистке и уборке помещений. Помимо квартир частных клиентов недавно стали убирать офисные помещения. Вправе ли мы при наличных расчетах продолжать выдавать всем клиентам бланки строгой отчетности?

— Нет, не вправе. Применять бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг населению. В частности, услуг по уборке квартир, придомовых площадей, газонов, детских, хозяйственных и других площадок. Таковы требования пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Уборка офисов компаний к услугам населению отношения не имеет, поэтому надо пробивать чеки ККТ.

— А если собственник офиса — частное лицо?

— В таком случае можно использовать бланки строгой отчетности, а не кассовую технику. Подтверждает это и письмо ФНС России от 24.10.12 № АС-4-2/18034.

Каждому терминалу нужен свой журнал регистрации

— У нас несколько терминалов по приему наличных платежей. Сколько у нас должно быть журналов кассира-операциониста?

— Ровно столько, сколько у вас терминалов. При приеме платежей через терминалы оплаты на каждую кассовую машину, которая установлена в аппарате, заводят отдельный журнал кассира-операциониста. Либо журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков, если ККТ работает без кассира.

— У нас сейчас есть три терминала, и мы хотим установить четвертый. Адрес у двух терминалов будет общий. Допустимо ли вести один журнал на два аппарата?

— Нет, это неправомерно. На новый терминал надо оформить свой журнал . При использовании платежного терминала или банкомата необходимо обеспечить ведение и хранение документации, связанной с платежами. Таковы требования части 2 статьи 5 закона № 54-ФЗ. Отдельный журнал как раз необходим, чтобы обеспечить учет наличных операций по каждой кассовой машине.

Ошибочные чеки аннулируют актом

— Кассир по ошибке пробила кассовый чек на большую сумму, вдвое увеличив дневную выручку. Мы уменьшили выручку, оформив возврат, но инспекторы говорят, что это неверно. Как правильно исправлять подобные ошибки?

— В конце смены на сумму ошибочного чека надо составить акт по форме КМ-3. Его составляют в одном экземпляре, погашенный чек наклеивают на лист бумаги и вместе с актом по форме КМ-3 сдают в бухгалтерию. Что касается суммы ошибочно пробитого чека, то ее отражают в графе 15 журнала кассира-операциониста, уменьшая выручку по Z-отчету. Таковы требования пункта 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин (утв. Минфином России 30.08.93 № 104. — Примеч. ред.). А если компания потеряла чек, который надо аннулировать, то его номер и сумму можно восстановить по данным контрольной ленты.

— Нужны ли дополнительные документы? Например, объяснительная от нашего кассира?

— Да, нужны. Безопаснее приложить к акту и ошибочному чеку объяснительную кассира. Тогда при проверке инспекторы сразу увидят причину значительных корректировок.

Рискованно использовать кассу другой компании

— Продаем товары в розницу через интернет-магазин. Доставку товара и прием наличных у покупателей осуществляет курьерская служба. Она сама в момент получения оплаты за товар выбивает и выдает покупателю кассовый чек с реквизитами нашего магазина, а потом перечисляет выручку на наш расчетный счет. Надо ли нам устанавливать у себя кассовую технику?

— Нет, не надо. Применять кассовую технику необходимо курьерской службе. Именно она в момент получения наличных за проданный товар должна выдать покупателю кассовый чек. А курьерская служба применяет кассовую технику, которая зарегистрирована на ваш магазин и выдает чеки с вашими реквизитами?

— Да, именно так.

— Это нарушение. И при проверке оно будет расценено как применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям. Ведь организация не вправе применять контрольно-кассовую технику, которая зарегистрирована на другую компанию. Если курьерская служба использует вашу кассу, то она должна быть зарегистрирована в инспекции именно на курьерскую компанию.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль