Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

1093

Марина Чудакова, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

Для возмещения «детских» нужна расшифровка выплат

— Получили в филиале фонда список документов для возмещения расходов на пособия. В списке для «детских» значится помесячная расшифровка выплаты пособия на момент возмещения расходов или до конца отпуска по уходу. Должны ли мы представлять специалистам фонда подобную расшифровку?

— Да, конечно. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают не разово, а в течение отпуска по уходу за ребенком. Поэтому при возмещении расходов сотрудникам фонда необходимо видеть не только общую сумму к возмещению, но и за какие месяцы работодатель выплатил пособие.

— А существует ли форма для таких сведений?

— Нет, такая форма не разработана. Сведения надо представить в произвольном виде.

Заменить годы в расчетном периоде вправе только мама

— Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Недавно она уволилась, а отпуск по уходу за ребенком оформила бабушка, которая также трудится у нас в компании. Положено ли бабушке пособие?

— Да, конечно, положено. Детское пособие вправе получить не только родители малыша, но и другие члены семьи, которые фактически ухаживают за ребенком. Пособие по уходу за ребенком бабушке надо назначить в размере 40 процентов ее заработка, на который были начислены страховые взносы за два предшествующих календарных года. Основание — статья 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

— А имеет ли бабушка ребенка право на замену периода для расчета пособия? Ведь мама малыша была в прошлом году в декрете.

— Нет, не имеет. Замена лет возможна, только если сотрудник в двух предшествующих годах был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В законе № 255-ФЗ не предусмотрена возможность передать право на замену лет другому родственнику, который будет фактически ухаживать за малышом.

Как удержать пособие, выплаченное по ошибке

— В компании есть два сотрудника с одинаковыми фамилиями. Недавно один из сотрудников болел и представил листок временной нетрудоспособности. Но мы по ошибке назначили и выплатили пособие его однофамильцу. Вправе ли мы удержать ошибочно выплаченное пособие?

— Нет, не вправе. Компания неверно выплатила деньги из-за ошибки сотрудника, который назначал и оформлял пособие. Это лишает компанию права взыскать излишне выплаченные суммы. Ведь удержать деньги можно, только если переплата возникла из-за счетной ошибки или недобросовестности получателя пособия. Это следует из статьи 15 закона № 255-ФЗ. В такой ситуации вы можете лишь предложить сотруднику добровольно вернуть средства. Но согласие работника надо оформить письменно, например он может подать вам заявление о том, что согласен на возврат.

— А как быть с листком нетрудоспособности? Ведь мы заполнили все графы неправильно — на другого человека.

— Ошибки вы можете исправить независимо от их количества. Неверную запись надо аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Новую запись заверяют «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Таковы правила пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

Пересчет пособия можно оформить справкой

— В феврале оплатили сотруднице листок нетрудоспособности. Но в конце мая она принесла в бухгалтерию справку о заработке с прежнего места работы и попросила пересчитать пособие. Должны ли мы делать перерасчет?

— Да, конечно. После того как сотрудница представила справку о заработке с прежнего места работы, надо пересчитать и доплатить ранее назначенное пособие.

— А в какой срок нам надо сделать перерасчет?

— Пересчитать пособие следует в течение 10 календарных дней с момента получения справки о заработке.

— Надо ли в таком случае исправлять больничный листок?

— Нет, при пересчете пособия исправлять листок не требуется. Ведь при назначении выплаты вы заполнили больничный листок без ошибок. Перерасчет пособия можно оформить на отдельном листе в произвольной форме, например бухгалтерской справкой, и приложить к больничному листку либо в виде пояснительной записки.

Идеальный образец
Справка о перерасчете пособия есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» >«Оформление различных выплат работникам» >«Сотруднику оплачивают больничный лист».
Единовременное детское пособие выплачивают по справке

— Выплачиваем сотруднице пособие по беременности и родам и за ранние сроки постановки на учет по беременности. Надо ли включать сумму единовременного пособия в листок нетрудоспособности вместе с «декретными»?

— Нет, это пособие в листок нетрудоспособности по беременности и родам включать не надо. Пособие при постановке на ранних сроках беременности оформляют отдельно, хотя его выплачивают в дополнение к «декретным».

— Как же тогда отразить эту сумму?

— Пособие назначают на основании справки о постановке на учет на ранних сроках беременности, а оформляют приказом руководителя (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. — Примеч. ред.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль