Чем опасна разная подпись главбуха на приходниках

2269

У каждого из нас в паспорте стоит образец личной подписи. Но не каждый из нас повторяет ее с завидной точностью. Может ли такая графическая импровизация отразиться на работе бухгалтерии, читайте на этих страницах.

Тему для этой статьи нам подсказала Елена Панова, главбух ООО «Алые Паруса», п. Холодный Магаданской обл.

Из письма Елены: «…Я веду кассу и кассовые документы (приходные и расходные ордера). Бывает, сокращаю подпись, и получается, что я документы подписываю по-разному, то есть двумя вариантами. Директор мне сделал замечание. Есть ли в этом ошибка?..»
Разная подпись в кассовых документах

Сразу скажем, что ни один нормативный акт не обязывает ставить подпись со 100-процентным попаданием в канонический образец из паспорта. И это логично, ведь давно доказано, что почерк человека может меняться с возрастом в зависимости от степени усталости, настроения, здоровья и прочих факторов. Более того, ничто не запрещает просто взять и начать подписываться иначе, пусть даже другой образец стоит в паспорте. Поэтому никаких ошибок в том, что не получается повторить свой шедевральный автограф, нет.

Но есть одно но. Оно касается рабочих документов. В ситуации Елены опасения директора вполне понятны — сейчас так много претензий со стороны налоговиков к документам, в том числе к кассовым документам, ведь с прошлого года они проверяют еще и кассовую дисциплину. Какие могут быть последствия разнообразной подписи бухгалтера в ордерах?

На кассовых ордерах должна быть подпись главбуха или бухгалтера (п. 2.2 Положения, утв. Банком России от 12.10.11 № 373-П). Но требование о том, что она должна быть каждый раз одинаковая, как мы уже сказали, нигде не предусмотрено. Тем не менее налоговики могут сказать, что раз подпись разная, то ее поставило неуполномоченное должностное лицо.

В случае с расходным ордеромналоговики могут обвинить компанию в превышении лимита по кассе, посчитав, что деньги выданы неправомерно. Они должны остаться в кассе и их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если сальдо выше лимита, значит, он превышен, за что компании полагается штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ ). Отменить его получится только в суде, если другими документами (например, утвержденным авансовым отчетом) доказать, что наличные фактически выданы. А раз есть такой учет, то дефектный расходник — это нарушение правил выдачи наличных, а не нарушение порядка ведения кассовых операций. Штрафа за это нет (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/2012).

В случае с приходным ордером налоговики могут обвинить компанию в неоприходовании наличной выручки. Это уже серьезнее, поскольку дальше будут пытаться доказать сокрытие доходов от налогов. Но опять же, если из других документов, например кассовой книги или объявления о взносе наличными, видно, что деньги отражены и сданы в банк, то инспекторам будет практически невозможно доказать факт неоприходования. Ведь фактически деньги были приняты и отражены в учете компании. К тому же, если бы компания хотела скрыть наличку, то вообще бы не стала оформлять приходник и хранить его открыто со всеми другими.

Во всех этих случаях можно доказать, что разные подписи в кассовых документах не влекут за собой никаких нарушений. Но чтобы не провоцировать налоговиков на спор, стоит расписываться каждый раз максимально похоже, тогда у проверяющих врад ли возникнут какие-то вопросы к автографу. Если это невозможно, рекомендуем рядом с подписью делать всегда расшифровку. Тогда по почерку будет лучше видно, что подпись принадлежит одному и тому же человеку.

Угадайте, какие две подписи принадлежат одному человеку

Чем опасна разная подпись главбуха на приходниках

Разная подпись на других документах

Другое дело разная подпись на документах, необходимых для подтверждения расходов и вычетов. Несовпадение подписей дает налоговикам повод усомниться в реальности сделки и как следствие утверждать, что «первичка» или счет-фактура подписаны неустановленным лицом, расходы и вычеты по сделке необоснованны. В суде большинству компаний удается доказать, что подписи принадлежат одному и тому же человеку. Но, во-первых, это время, во-вторых, необходимо будет провести экспертизу почерка. Расходы по ней в ходе процесса лягут на ту сторону, которая заявит ходатайство о проведении экспертизы. Впоследствии суд может обязать налоговиков возместить затраты, но только если они проиграют. Должны заметить, что провести почерковедческую экспертизу по одной закорючке подписи зачастую невозможно. В таком случае эксперты дают заключение примерно такого содержания: «...не представляется возможным установить, кому принадлежит подпись». Учитывая перечисленные последствия, конечно, самый безопасный вариант — стараться визировать бумаги похожим автографом или с расшифровкой.

Банковские документы — отдельная тема. Наверняка нет ни одного главбуха, которого банк не просил бы переделать какой-нибудь документ, мотивируя это тем, что подпись на нем не совпадает с образцом подписи из карточки. Можно хоть сколько раз утверждать, что повторить точь-в-точь вариант из карточки невозможно, и на глазах у сотрудника банка несколько раз для этого расписаться, он останется хладнокровным. Причина в том, что если при внутренней проверке будет выявлено, что операционист выдал деньги главбуху по документу с непохожей подписью, то его непременно накажут. Поэтому спорь не спорь, а переделать документ придется.

Правильный ответ к загадке: 3 и 5 – подпись главного редактора “УНП” Елены Чернышевой, на документах, подписанных ею, встречаются оба варианта.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 46.67%
  • Да 26.67%
  • Нет 26.67%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль