Трудовые отношения и оформление кадровых документов

658

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

Время командировки ничем не ограничено

— Сотрудники нашей компании часто ездят в командировки. Причем некоторые из них находятся там месяц и более. Ограниченна ли максимальная продолжительность командировки?

— Нет, неограниченна. Срок командировки определяет только работодатель с учетом объема и сложности служебного задания. Это следует из Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. — Примеч. ред.).

— Но я слышала, что командировка не может длиться более 40 дней. Это правило сейчас не применяется?

— Такое ограничение действительно есть в пункте 4 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62. Но инструкция применяется лишь в части, которая не противоречит ТК РФ и п оложению № 749. А в кодексе и положении нет ограничений по длительности поездок.

Идеальный образец
Командировочное удостоверение есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Командировки».
На однодневную поездку безопаснее выписать удостоверение

— Наша компания нередко отправляет работников в однодневные командировки в соседние города. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение?

— Я считаю, что командировочные удостоверения надо выписать. По мнению Роструда, это необходимо, даже если работник едет на один день (письмо от 04.03.13 № 164-61. — Примеч. ред.).

— Если мы не выпишем удостоверение, можем ли подтвердить факт командировки другими документами? Например, билетами, чеками и т. д.

— Нет, удостоверение в любом случае необходимо. Положение № 749 требует выписывать удостоверение во всех случаях, кроме поездок за границу. А значит, если работник едет по России даже на один день, удостоверение надо составить.

Комментарий «УНП»
Минфин считает, что расходы на однодневную поездку сотрудника компания вправе списать, только если оформила командировочное удостоверение (письмо от 19.11.09 № 03-03-06/1/764). Как мы выяснили, сейчас позиция чиновников по этому вопросу не изменилась. Доказать, что удостоверение не обязательно, компаниям удается только в суде. В Северо-Западном округе практика по таким спорам еще не сложилась, но в других регионах судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.02.11 № КА-А40/18048-10).
Для проверки на детекторе согласие сотрудника обязательно

— Можно ли включить в трудовой договор или иной внутренний документ компании положение об обязательном тестировании сотрудников на полиграфе, так называемом детекторе лжи? В частности, мы хотим ввести такую проверку для материально ответственных работников, а также для продавцов.

— Нет, обязать сотрудников проходить проверку вы не вправе.

— Но ведь в Трудовом кодексе нет запретов на такое тестирование.

— Вы совершенно правы, прямого запрета нет. Но все медицинские, научные и иные опыты, в том числе полиграфическое тестирование, возможны только с согласия сотрудника (ст. 21 Конституции РФ, ст. 2 Трудового кодекса. — Примеч. ред.). Если работник не возражает против подобного исследования, то проверка на полиграфе возможна. Но принудить работника к проверке на детекторе лжи компания не вправе, как и отказать соискателю в приеме на работу или уволить сотрудника за нежелание проходить исследование. Поэтому и нельзя включать условие о проверке в локальные акты компании или трудовой договор.

Место работы удаленного работника — его квартира

— Наша компания часто привлекает к работе фрилансеров — программистов, дизайнеров и др., которые работают удаленно, из дома. Мы высылаем им задание по электронной почте, а они через некоторое время высылают нам результаты. Как правильно написать место работы в трудовом договоре с таким сотрудником?

— Дистанционный работник трудится вне территории, контролируемой работодателем. И такая работа может выполняться в любом месте, в том числе и на дому. Соответственно в трудовом договоре можно написать домашний адрес сотрудника.

— Но получается, что мы подменяем надомный труд дистанционным. За это возможна ответственность для компании?

— Повода для беспокойства нет. Дистанционной считается работа вне местонахождения компании и вне стационарного места, подконтрольного работодателю. Но есть важное уточнение. Взаимодействие работника и работодателя должно тоже происходить удаленно через сети общего пользования, например через интернет (ст. 317 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Заключать трудовые договоры с работниками, которые трудятся дома, можно по интернету. Эти и другие дополнения ввел Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ . Закон разрешил фрилансерам отправлять в компанию по интернету все документы: от трудового договора до заявления на отпуск. Компания сможет таким же образом знакомить работника с приказами, правилами внутреннего распорядка и т. д. Но для электронного обмена и у работника, и работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись. А пока физическим лицам ее оформляют лишь в нескольких удостоверяющих центрах, стоит услуга около 4 тыс. рублей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль