«…Получили от фонда письмо с требованием ретроконверсии...»

1411

«…С этого года перешли на электронную отчетность в ПФР. В мае по интернету получили от фонда письмо с требованием какой-то ретроконверсии. У письма название «Ретроконверсия. Перевод индивидуальных сведений в электронный вид», а в тексте фонд просит срочно подписать электронной подписью и отправить обратно файлы со сведениями за прошлые годы, которые мы давно сдали на бумаге. Обязаны ли мы выполнять требование фонда? Что будет, если мы исполним требование или, наоборот, не исполним?..»

Из письма главного бухгалтера Елены Ляховой, г. Новосибирск

Фонд переделал всю старую бумажную отчетность компании в электронную и потребовал от нашей читательницы подписать новые файлы электронной подписью. Соглашаться или нет, рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и независимые эксперты.

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Ретроконверсия — это перевод бумажных сведений в электронные документы силами фонда, данный процесс позволяет ПФР уничтожить ранее сданные сведения на бумаге. Скорее всего компания получила такое письмо, потому что заключила с фондом дополнительное соглашение. По этому договору специалисты фонда обязуются сделать выгрузку из своей базы всех сведений персучета, ранее полученных на бумаге, и направить их страхователю. А от компании требуется проверить данные, поставить свою электронную подпись под готовыми файлами и отправить их в ПФР. Но если компания просьбу проигнорирует, то ответственности за это нет.

Спецоператор

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР:

— Требование фонда необходимо исполнить. Файлы для подписи ПФР выгружает именно те, которые в свое время представил страхователь. Но, перед тем как подписать, стоит все же просмотреть содержимое файла и убедиться, что данные не искажены. Для этого надо открыть прикрепленные к письму фонда документы. А после проверки отправить ответное письмо в ПФР. Причем программа спросит, верны ли сведения. Если все в порядке, то их можно отправить обратно в фонд.

Независимые эксперты

Вера Потехинская, ведущий юрист юридического центра «АТЛАНТ»:

— Порядок взаимодействия компаний и ПФР при ретроконверсии определен распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р. Для перевода архивов из бумажного вида в электронный фонд направляет их страхователю. Компания проверяет и, если нет расхождений, заверяет своей электронной подписью и отправляет отчеты назад в фонд. В то же время сейчас нет нормативных актов, которые бы обязывали страхователей проводить по инициативе фонда ретроконверсию. А значит, нет и ответственности, если компания не подпишет сведения.

Оксана Костылева, главный бухгалтер ООО «Стройкомпозит-Спецматериалы»:

— Ответственности за то, что компания не отреагирует на письмо, в законодательстве нет. Но я рекомендую уточнить в своем отделении ПФР, как компании ответить на полученное требование, что проверить в отчетности и как ее исправить, если там имеются неточности. Если специалист не сможет объяснить, то можно обратиться к спецоператору электронной отчетности за подробными инструкциями.

Наше мнение

Андрей Раздорских, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Компании стоит уточнить, какие документы она подписывала с фондом при переходе на электронную отчетность. Если среди документов было соглашение о переводе ранее сданной бумажной отчетности в электронную, то стоит ответить на письмо фонда. Ведь таким образом компания согласилась с возможной ретроконверсией. Но даже если требование проигнорировать, за это ничего не грозит. Но компании все же выгоднее подписать файлы. После этого сведения за прошлые годы можно хранить только в компьютере, а бумажные архивы уничтожить. Это нам подтвердили в ПФР. Но перед отправкой сведений их безопаснее проверить, поскольку при ретроконверсии фонд мог с ошибками перенести данные из бумажной отчетности в электронную. Если ошибки есть, надо направить в управление фонда письмо о недочетах. Он все поправит и пришлет сведения еще раз.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль