Теперь безопасно списывать услуги гостиниц как командировочные

652
<Об учете расходов на услуги гостиниц>
Письмо Минфина России от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308

Компания вправе списать расходы на дополнительные услуги гостиниц, кроме прямо запрещенных в Налоговом кодексе. При этом главное — подтвердить экономическую направленность расходов. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308 (ответ на частный запрос).

Кодекс прямо разрешает учесть только стоимость проживания, но в НК РФ есть список дополнительных услуг, которые под запретом. Это затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере, а также на пользование оздоровительными услугами (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Из этого можно сделать вывод, что все остальные услуги разрешены. Но Минфин много лет считал все дополнительные траты в отеле необоснованными (письмо от 03.07.06 № 03-03-04/2/170). За исключением платы за бронирование номера (письмо от 10.03.11 № 03-03-06/1/131).

В комментируемом письме Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. Учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.

К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет. Обосновать можно тем, что доступ в Сеть необходим работнику, чтобы связываться с офисом, вести деловую переписку и т. д.

В то же время не исключено, что инспекторы попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. Поэтому, во-первых, стоит в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества. Во-вторых, так сформулировать служебное задание, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник ежедневно отчитывается по интернету о выполнении задания.

Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 № А72-4858/06), или на питание в гостиничном ресторане (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.10 № А45-26455/2000).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль