Налоговые проверки и истребование документов

1177

Налоговые проверки и истребование документовЕлена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Когда инспекторы не вправе затребовать документы

— В рамках встречной проверки инспекция запросила у нас документы по сделкам с контрагентом за четвертый квартал 2012 года. Но в начале года наш контрагент снялся с учета в налоговой, и у нас есть копия свидетельства об этом. Разве инспекция вправе у нас сейчас запрашивать документы по ликвидированной компании?

— А в Единый государственный реестр юридических лиц была внесена запись о том, что ваш контрагент прекратил свое существование?

— Да, внесена.

— В таком случае, я считаю, у инспекции нет оснований истребовать документы (ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). Проверить компанию, которая ликвидирована, нельзя. А раз нет проверки, нет и оснований для запроса документов. Замечу, что ликвидация считается завершенной, когда внесена запись в ЕГРЮЛ. Об этом также говорится в письме ФНС от 13.09.12 № АС-4-2/15309.

Филиал проверяют по его местонахождению

— Налоговая инспекция, где находится наш филиал, назначила его проверку. У нас в этом подразделении только торговые представители, а вся бухгалтерия в головном офисе, там же лежат все бумаги. Где инспекторы должны проводить такую проверку: на территории головного офиса или филиала?

— На территории филиала. Решение о самостоятельной проверке филиала или представительства выносит инспекция по его местонахождению. Об этом говорится в статье 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому именно в филиале будет проводиться ревизия. Но замечу, что самостоятельная выездная проверка подразделения возможна только по региональным и местным налогам. Например, по налогу на имущество или транспортному.

— Затребованные документы мы должны представить в инспекцию, где числится филиал?

— Совершенно верно. Документы по требованию надо подать в инспекцию, которая назначила выездную проверку филиала вашей компании.

На проверке инспекция вправе запросить всю «первичку»

— В требовании о представлении документов в рамках выездной проверки перечислены товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты и прочие первичные документы от поставщиков. Какие документы относятся к «прочим первичным документам»?

— Это все документы, которыми вы оформляете сделки. Проверяющие не имеют информации о том, какой «первичкой» вы оформляете ту или иную сделку, поэтому им приходится использовать такие общие формулировки.

— Разве мы должны представлять бумаги, если они прямо не конкретизированы в перечне?

— В данном случае надо исполнить требование и представить в инспекцию документы, на основании которых вы ведете налоговый учет. При выездной проверке инспекторы вправе проверить всю «первичку» компании (ст. 93 НК РФ. — Примеч. ред.). А за непредставление бумаг в срок, определенный инспекцией, возможен штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Налоговики обязаны писать в требовании наименования документов, их реквизиты и период, к которому относятся бумаги. Это подтвердил Минфин России в письме от 25.06.07 № 03-02-07/2-106. Если ИФНС такую конкретику не приведет, то штраф за непредставление документов отменит суд (постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.08 № 15333/07).
При выемке документов инспекторы обязаны оставить копии

— В рамках проверки налоговая провела у нас выемку оригиналов документов. У нас теперь их не осталось. Разве инспекторы не должны были нам оставить копии бумаг?

— Да, должны были оставить копии. При изъятии документов инспекторы обязаны изготовить копии и передать их вам. Причем копии должны быть заверены подписями проверяющих. Если по каким-то причинам инспекторы не смогли сделать копии в момент изъятия бумаг, то проверяющие обязаны передать вам копии в течение пяти рабочих дней после изъятия (п. 8 ст. 94 НК РФ. — Примеч. ред.).

— А как получить документы?

— Порядок передачи копий в кодексе не оговорен. Инспекторы могут передать документы любым способом. Например, направить их письмом, доставить с курьером или вызвать компанию для получения. Любой из этих способов будет законным. Такой же вывод следует из постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.12.10 № А42-11544/2009.

Компания вправе не сдавать документы повторно

— Идет проверка по НДС за первый квартал, все документы представили, так как у нас возмещение. Но недавно получили еще одно требование уже в рамках «встречки» покупателя, в котором запрашивают те же самые документы. Вправе ли мы повторно не давать их?

— Да, ваша компания вправе не представлять налоговой инспекции повторно ранее запрошенные документы. Инспекторы не вправе истребовать документы, которые компания уже один раз ей представила. Причем это касается всех проверок. То есть если вы сдали документы в рамках камеральной ревизии, то их уже не надо представлять ни при выездной проверке, ни при встречной ревизии. Основание — пункт 5 статьи 93 НК РФ.

— А есть ли какие-либо исключения из этого правила?

— Да, ограничение не действует, если сначала вы представили в инспекцию подлинники бумаг, а потом у вас запросили их копии. Также инспекция вправе повторно запросить бумаги, если она утратила копии документов из-за стихийного бедствия или других обстоятельств непреодолимой силы (п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса. — Примеч. ред.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 41.9%
  • Код 14 18.1%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль