Налоговики рассказали, как безопасно списать транспортные расходы

2061

Мы обобщили свежие разъяснения столичных налоговиков по вопросам учета транспортных расходов и их документального подтверждения.

Как правило, инспекторы не пытаются спорить с тем, что компания вправе списать в налоговом учете издержки, связанные с доставкой товаров. Вопросы обычно возникают в связи с конкретными документами, которыми оформлено списание. Это транспортные накладные, акты о доставке посылок и другие бумаги. Кроме того, на практике возможны ситуации, когда за перевозку платит одна сторона, а другая возмещает эти расходы. Возникает вопрос, надо ли учитывать эту компенсацию и как.

Как учесть расходы при доставке товаров

Вопрос компании Разъяснения московских налоговиков Комментарии «УНП»
Компания отправляет корреспонденцию через Почту России. На каждую пересылку выдается бланк, в котором написано, от кого и кому доставляются посылки. А по итогам месяца Почта оформляет акт оказанных услуг. Вправе ли компания списать расходы на доставку на основании этих документов? Да, вправе. В Налоговом кодексе нет конкретного перечня документов, подтверждающих расходы. Главное, чтобы «первичка» содержала обязательные реквизиты — наименование документа, дата составления, название компании, содержание операции и т. д. Акт на услуги почты, в котором есть все обязательные реквизиты, подтверждает расходы (письмо от 01.08.12 № 16–15/069586@*) Компания не вправе выбирать дату для учета расходов на услуги. Эти расходы списывают на ту дату, которая наступила раньше, — день проведения расчетов, день получения расчетных документов либо последнее число отчетного периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Поэтому расходы можно признать даже без акта, если дата расчетов предшествует составлению «первички»
Компания оказывает транспортно-экспедиционные услуги. При этом она сама не перевозит груз, а организует его доставку. Надо ли ей оформлять транспортные накладные для подтверждения расходов на перевозку груза? Да, надо. Накладная является основным документом, который подтверждает заключение договора перевозки (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272). А значит, она необходима для подтверждения расходов. Поэтому экспедитор должен оформить транспортную накладную (письмо от 17.10.12 № 16–15/099196@) Иногда экспедиторы отказываются составлять транспортную накладную, так как заключают договор транспортной экспедиции, а не перевозки. Поэтому передают заказчику только экспедиторскую расписку. Мы считаем, что заказчику необходимы расписка и акт для признания затрат на перевозку. В УФНС нам подтвердили, что этих документов достаточно
Поставщик привлекает стороннюю компанию для доставки товара. При этом он сам оплачивает доставку, а покупатель возмещает эти расходы. Вправе ли он включить в расходы плату за доставку? Да, вправе. В обязанности поставщика входит доставка товара, а значит, расходы на нее обоснованны. Но при этом компенсацию стоимости перевозки поставщику необходимо учесть в доходах (письмо от 31.08.12 № 16–15/081942@) Поставщик не учитывает расходы на доставку, если между ним и покупателем действует посреднический договор. В доходах поставщику надо учесть только вознаграждение. А стоимость доставки и компенсацию этих сумм не надо включать ни в доходы, ни в расходы (подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ)

Здесь и далее письмо УФНС России по г. Москве.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 45.83%
  • Код 01 41.67%
  • Код 14 12.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль