Новая электронная подпись нужна всем главбухам с 1 июля

881

До 1 июля все свои электронные цифровые подписи надо заменить на новые. Выбирать предстоит из трех. Чем они отличаются друг от друга, какой виртуальный автограф будет подходить для отчетности и сколько все это будет стоить, мы выяснили у спецоператоров.

До 1 июля всем компаниям без исключения для сдачи электронной отчетности, подписания электронной «первички», участия в торгах и т. д. надо получить новые электронно-цифровые подписи. С июля вместо одной подписи их будет три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Между ними компаниям и предстоит сделать выбор. Забегая вперед, скажем, что для сдачи электронной отчетности нужна усиленная квалифицированная подпись.

Когда переоформлять подпись

По закону старые электронно-цифровые подписи утрачивают силу 1 июля (Федеральный закон от 10.01.02 № 1-ФЗ). ФНС уже объявила на своем сайте (www.nalog.ru>«Электронные услуги»), что с 1 июля сдать отчетность можно будет только с новой усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому компаниям безопаснее всего обменять старую подпись на новую в ближайшее время. Причем если у компании есть действующая старая ЭЦП, то ее можно будет обновить совершенно бесплатно. Такую услугу предложили сразу несколько удостоверяющих центров. Кроме того, спецоператоры сами оповещают компании о необходимости заменить электронный автограф.

Кстати
С 1 июля будет некорректно говорить ЭЦП — понятие «электронная цифровая подпись» исчезнет вместе с отменой закона № 1-ФЗ. В новом законе № 63-ФЗ есть только понятие «электронная подпись». Она в свою очередь может быть простой (ПЭП), неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Несмотря на то что отмену старых подписей уже откладывали на год, у спецоператоров есть опасения, что все компании могут не успеть за месяц обменять автографы. В этой связи, как выяснила «УНП», в Госдуме обсуждается подзаконный акт, который продлит действие старых подписей до 1 января 2014 года или позволит использовать подписи до истечения срока их действия. Но сейчас документа нет даже в проекте. И нет никаких гарантий, что его успеют принять до конца июня. Тем более не факт, что такой подзаконный акт вообще возможен, ведь старый закон совершенно точно утрачивает свою силу, а продлить действие федерального закона постановлением правительства или другим подзаконным актом невозможно. Так что лучше не рисковать и все переоформить сейчас.

Заметим, что если компания уже получила новую электронную подпись, то переоформлять до 1 июля ей ничего не надо. Все подписи, выданные в рамках закона № 63-ФЗ, будут действовать до окончания своего срока.

Какую подпись выбрать

Новые правила предусматривают три вида электронной подписи. Выбор зависит от того, для каких целей компании потребуется электронный автограф. Мы подробно сравнили все виды электронных подписей здесь. Но, чтобы вам проще было разобраться что к чему, приведем простые сравнения.

Простая подпись— это визитка или собственноручная подпись. По сути, вход в личную почту, на портал государственных услуг или оплата карточкой в интернете происходит с использованием именно простой подписи. Эта подпись не позволяет точно установить, что ею воспользовался именно владелец, ведь логин и пароль (как и карточку) может заполучить кто угодно. Значит, теоретически владелец карты может заявить, что не использовал свою подпись, а это сделал кто-то другой. Безопаснее простую подпись использовать только в случае доверительных отношений между компаниями. Из трех видов подписей этот вид подписи наименее защищенный.

Усиленная неквалифицированная подпись— это пропуск в здание. Для оформления такой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр запишет данные о владельце ключа, который он будет использовать для подписания документа. Теоретически ключом может завладеть и другой человек, поэтому такая подпись тоже не гарантирует полной защиты и ее можно использовать лишь для подписания внутренних документов компании.

Усиленная квалифицированная подпись— это паспорт. Для оформления этой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдаст ключ и специальный сертификат, по которому удостоверяющий центр проверяет подлинность виртуального автографа при его использовании. Только эта подпись гарантирует, что документ подписал конкретный сотрудник компании. Поэтому только такой автограф подходит для общения с государственными органами, в том числе фондами и налоговиками. Причем у компании будет только одна подпись на все случаи жизни. То есть оформлять отдельную подпись для фондов, отдельную для налоговой, отдельную для участия в торгах, аукционах не потребуется. Этот вид подписи с самой высокой степенью защиты.

Что делать при утрате новой подписи

Если компания утратит новую электронную подпись (усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную), то ее необходимо отозвать. Для этого надо немедленно обратиться к оператору или в удостоверяющий центр, которые выдавали подписи, и заполнить соответствующее заявление. Оператор, как правило, присылает его компании по электронной почте. Действие ключа заблокируют. После этого надо будет оформить заказ на выпуск нового сертификата. Отозвать сертификат электронной подписи надо будет и в следующих случаях: изменились реквизиты компании, уволился сотрудник, являвшийся его владельцем, и в других ситуациях. Замена подписи по любой причине — платная услуга, но ее стоимость можно включить в расходы по налогу на прибыль.

Если электронный USB-брелок, на котором записана подпись (токен), не утрачен и не поврежден, не обязательно приобретать новый. Если на нем достаточно места для записи перевыпущенного сертификата, то удостоверяющий центр запишет новую подпись на старый брелок. Поэтому доплачивать за новый токен компании не потребуется.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль