«…Мой расчет показал директору, что на курьере мы сэкономим миллион…»

469

Татьяна Дворкина, главбух ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г. Москва

Считается, что расширение штата — это дополнительные расходы. А наша читательница переубедила директора. Сделав расчет, она показала, что одна лишь новая должность способна сократить расходы компании почти на миллион. Директор перед такой экономией устоять не смог.

«У нас небольшое производство. Так сложилось, что материалы всегда забирали у поставщиков сами. Считали, что нет смысла тратиться на доставку — объемы закупок совсем небольшие. В общем, за всем необходимым ездили по очереди наши сотрудники. Но спрос на продукцию увеличился и соответственно выросла и потребность в материалах. Поэтому инженеры, техники и другие сотрудники стали все чаще отвлекаться от основной работы и выполнять, по сути, курьерскую. Я поняла, что курьера нанять выгоднее. Но сразу возник вопрос, как убедить в этом директора? Ведь расходы на новую штатную единицу не входили в его планы. Кроме того, понадобится транспорт для курьера, а это снова затраты.

Чтобы обосновать необходимость курьера, я решила посчитать, во сколько нам обходится на первый взгляд «бесплатная» доставка своими силами. Для этого сложила число выписанных доверенностей за прошлый год. Обычно поездка занимает два-четыре часа. Столько времени в среднем теряет один специалист. Я посчитала стоимость часа работы, которую мы закладываем в сметы, общую сумму всех часов и итоговую цифру. Получилось более 900 тыс. рублей за год! Это — упущенная выручка, которую мы могли бы получить, если бы сотрудники выполняли заказы, а не тратили время на разъезды. Даже если на курьера тратить 20–30 тыс. в месяц, это в три-четыре раза меньше наших потерь. С этим расчетом я пошла к директору, и он, увидев красноречивые цифры, меня сразу же поддержал. Убеждать долго не пришлось. Штатную единицу открыли с нового года и нашли сотрудника с машиной. Но тут же возник вопрос с компенсацией за использование автомобиля. Хотели оформить ее официально, чтобы обосновать самовывоз и отсутствие транспортных накладных. Попросили у курьера документы на автомобиль, а он управляет машиной по доверенности. А без документов о праве собственности это не личное имущество. Значит, компенсацию в расходах не списать, да и к тому же она будет облагаться НДФЛ и взносами (письмо Минфина России от 03.05.12 № 03-03-06/2/49).

Нашли другой выход — увеличили курьеру оклад. Хотя с этой суммы надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, никто не оспорит расходы. В итоге на курьера мы тратим всего 20 тыс. рублей в месяц. Это сразу сэкономило расходы компании почти на 800 тыс. рублей в год. А из-за того что производственники заняты своей основной работой и не отвлекаются на поездки, мы выполняем больше заказов и доходы только растут».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль