«…Покупатель требует выставлять накладные по его собственной форме...»

568

«…У нас есть крупный покупатель. Недавно он прислал ультимативное письмо, где требует выставлять ему накладные по его собственным формам. Но у нас в компании утверждены унифицированные формы «первички». Поэтому возникло сразу несколько вопросов. Во-первых, надо перенастроить программу и добавить форму под конкретного покупателя. А это дополнительные расходы. Во-вторых, надо переделать все документы с начала года. В-третьих, непонятно, что скажут инспекторы, когда увидят, что мы выставляем разные накладные. Неужели мы обязаны выполнять требование контрагента?..»

Из письма главного бухгалтера Ирины Куравлевой, г. Санкт-Петербург

Покупатель потребовал от поставщика переделать всю «первичку» с начала года под себя. Но компания утвердила в своей учетной политике другие формы. Выполнять ли требование контрагента или вежливо отказать, рекомендуют инспекторы и независимые эксперты.

Налоговики

Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса:

— Ни в одном законе не сказано, что покупатель вправе требовать «первичку» по какой-либо форме. Наоборот, с 1 января 2013 года компании вправе разработать свои формы документов. Но если вы использовали типовую накладную ТОРГ-12, то переделывать ее не обязательно. В этой форме есть все обязательные реквизиты — наименование, дата, содержание операции и т. п. Поэтому есть смысл договориться с поставщиком оставить ранее выставленные формы. А в дальнейшем для отдельных поставок можно применять другие формы. Если в них будут обязательные реквизиты, то рисков здесь нет.

Ирина Илларионова, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Компания вправе сама решить, выполнять ли требование контрагента по «первичке». Очевидно, что от потери выгодных покупателей компания проиграет больше, чем составят затраты на переделку документов. Поэтому стоимость разработки шаблонов «первички» и переоформления документов компания вправе списать как прочие расходы. Но целесообразно в учетной политике закрепить положение, что компания составляет «первичку» как по собственным формам, так и по формам, которые требуют контрагенты. Тогда претензий у инспекторов не будет.

Независимые эксперты

Александр Миронов, директор департамента аудита АКГ «Уральский союз»:

— В накладной ТОРГ-12 есть все необходимые реквизиты «первички». Так как документы компании им соответствуют, выполнять требования покупателя не обязательно. Другое дело, если компания боится потерять крупного клиента. Тогда можно ему уступить. Причем если компания на переоформление бумаг потратит дополнительные деньги (например, на обновление программы), то эти расходы можно учесть. Подтвердит их переписка с контрагентом.

Ольга Цохорова, юрист ООО «Щёкин и партнеры»:

— В договоре с контрагентом формы используемой «первички» не определены. Поэтому ни Гражданский кодекс, ни закон о бухучете не требуют от поставщика выполнять требования контрагента. Значит, уладить этот вопрос стоит путем переговоров. А в будущем можно заранее утверждать используемые нетиповые формы в двухсторонних договорах.

Наше мнение

Евгений Сатаев, ведущий эксперт юридического отдела «УНП»:

— Навязывать свои формы покупатель не вправе, если в договоре они не согласованы. Поставщик использует те формы, которые утвердил в своей учетной политике. А покупатель не вправе вмешиваться в оформление этих документов при условии, конечно, что в них есть все обязательные реквизиты. Поэтому идти ли на уступки контрагенту, решать самой компании.

В то же время если надо сохранить крупного контрагента, то проще уступить ему. Ведь с точки зрения налогов никаких рисков в оформлении разных накладных для компании нет. А чтобы списать расходы на переоформление документов и обновление программы, стоит попросить поставщика согласовать формы первичных документов. Это можно сделать в дополнительном соглашении.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль