Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

832

Персонифицированный учет и отчетность в ПФРОльга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как отчитаться по уволенным сотрудникам

— Сотрудник уволился в ноябре прошлого года, тогда же начислили зарплату и заплатили взносы. Но в феврале этого года начислили бывшему работнику премию и взносы с нее. Подавать ли на сотрудника сведения за первый квартал 2013 года?

— Да. Страховые взносы, которые вы начислили и заплатили в 2013 году, надо отразить в индивидуальных сведениях за первый квартал.

— Как же в таком случае заполнить индивидуальные сведения? Ведь стажа работы у сотрудника в этом году нет.

— Это не важно. На сотрудника надо будет подать форму СЗВ-6-4 и привести в ней суммы уплаченных страховых взносов без стажа.

— А разве фонд примет сведения?

— Да, фонд примет такие свдения. Правила проверки сведений персонифицированного учета допускают, что в них будет только сумма страховых взносов, но без стажа. Никаких проблем с этим не возникнет и никаких ошибок при сдаче индивидуальных сведений не будет.

После проверки надо уточнить индивидуальные сведения

— В марте закончилась проверка фонда. По акту есть доначисления взносов за первое полугодие 2011 года. Как отразить эти доначисления в индивидуальных сведениях?

— Для этого необходимо скорректировать сведения за первое полугодие 2011 года. Исправленные сведения надо подать одновременно с текущей отчетностью за первый квартал 2013 года. Комплект у вас будет такой: сведения за первый квартал по форме СЗВ-6-4 вместе с описью АДВ-6-5, корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за первое полугодие 2011 года в сопровождении описи АДВ-6-3, опись АДВ-6-2, а также уточненная форма СЗВ-6-3 за 2011 год.

— А когда отразить уплату взносов? Мы планируем перечислить их в начале мая.

— Уплаченную сумму страховых взносов надо отразить в индивидуальных сведениях за тот отчетный период, в котором они фактически перечислены. Если вы заплатите взносы в мае, то их надо будет показать в отчетности за полугодие 2013 года.

На каждый договор сдают отдельную форму СЗВ-6-4

— Один из сотрудников с начала года одновременно работает и по трудовому договору, и по подряду. Как в новой форме СЗВ-6-4 заполнить раздел «Тип договора»?

— На сотрудника надо будет заполнить две формы СЗВ-6-4 отдельно по каждому договору.

— А если с подрядчиком мы заключим несколько договоров, то надо будет сдать несколько форм?

— Нет, на подрядчика по всем договорам можно представить одну форму СЗВ-6-4. Таковы требования пункта 79 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. При этом надо заполнить столько строк, сколько и заключенных договоров подряда. Даты их действия приводят в графе «Период работы».

— А если договоры совпадают по времени?

— Когда перерыва в договорах нет, можно отразить сразу весь период их действия. То есть без разбивки на договоры. Например, если подрядчик по первому договору выполнял работы с 1 по 20 февраля, а по второму договору с 15 февраля по 20 марта, то весь период можно записать одной строкой: с 1 февраля по 20 марта.

При отсутствии выплат тоже надо отчитаться

— Сотрудник весь первый квартал проболел. Но больничный еще не приносил. Зарплату и других выплат мы сотруднику с начала года не начисляем. Надо ли сдавать по нему сведения?

— Да, конечно, ведь сотрудник по-прежнему продолжает работать в компании.

— А как тогда заполнить сведения? Ведь начислений в пользу сотрудника не было.

— В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-6-4 надо будет привести только период страхового стажа. А данные о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов заполнять не надо.

Корректирующие сведения можно сдать без пояснений

— Подаем скорректированные индивидуальные сведения. В первоначальной отчетности не написали период временной нетрудоспособности одной из сотрудниц. А суммы начисленных и уплаченных взносов не изменились. Требуется ли прикладывать к «уточненкам» пояснительное письмо?

— Нет, не требуется. Все формы документов персонифицированного учета и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Оно содержит исчерпывающий список документов, которые необходимо представлять в фонд. Пояснительное письмо о причине корректировок там не названо.

— Знаем, что наше управление ПФР обычно требует такое пояснение после «уточненок». Поэтому нам проще сразу представить пояснения. Это можно сделать?

— Да, конечно. Ничто не запрещает компании представить вместе со сведениями дополнительные пояснения.

Нулевых индивидуальных сведений не бывает

— Компания зарегистрирована в начале года. Деятельность пока не ведет, сотрудников тоже нет. Обязанности руководителя исполняет единственный учредитель. Трудовой договор он с собой не заключал и никаких выплат не получал. Надо ли подавать на него сведения?

— Нет, не надо. Ведь страховой стаж не включает периоды, за которые не перечислялись взносы. Трудовой договор с вашим учредителем тоже не заключен.

— То есть нулевые сведения сдавать не надо?

— Да, именно так. Когда у сотрудника нет ни стажа, ни начисленных и уплаченных страховых взносов, индивидуальные сведения подавать не надо.

24 апреля состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Страховые взносы». На связи Тамара Николаевна Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 24 апреля.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль