Как оформить наем фрилансеров для весеннего ремонта?

471
Проблема

«…Решили украсить фасад нашего офиса: поменять вывеску с названием компании, подвесить горшки с живыми цветами и светящиеся гирлянды. Для этого наняли фрилансеров. Платить будем наличными. Причем договорились, что документы, подтверждающие расходы, «физики» представлять не будут. Мы заложим необходимые затраты в стоимость работ. Как нам оформить эту сделку, чтобы у налоговиков не возникло претензий к нашей компании?..»

Вопрос главного бухгалтера Ирины Дримовой

Решение

Ирина, с «физиками» надо заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ). А когда все будет готово, подписать с ними акт сдачи-приемки.

Так как фрилансеры не будут подтверждать свои расходы, со всей стоимости работ надо удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). А по итогам года подать справки 2-НДФЛ . Кроме того, заплатить с выплат «физикам» страховые взносы в ПФР и медстрах (ч. 1 ст. 7, подп. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Что касается учета расходов компании на оплату работ фрилансеров, то безопаснее списать только замену вывески. Причем дополнительно запастись приказом руководителя о том, что прежняя вывеска пришла в негодность и поэтому ее надо поменять на новую. Затраты на украшение фасада живыми цветами и электрическими гирляндами налоговики наверняка посчитают необоснованными. И есть риск, что их поддержат судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.10 № А70-6645/2009).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль