Как выловить ошибки в квартальной 4 ФСС

853

Региональные отделения ФСС разместили в интернете перечень самых частых ошибок в расчете 4 ФСС . Мы модифицировали их в схемы, чтобы вам было проще отследить недочеты перед отправкой, исправить их и успеть сдать все в срок.

РАСЧЕТ ПРОЙДЕТ БЕЗ ПРОТОКОЛА ОШИБОК

Ошибка: неверный дополнительный код в шифре страхователя

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Основной шифр категории страхователя не совпадает с кодами расшифровки.
Как исправить Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры — это категория плательщиков взносов, остальные цифры — расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр будет выглядеть так: 071/00/00. Перепроверить шифры можно по приложениям 1, 2, 3 к приказу № 216н. Но если ошибка и обнаружится, «уточненка» не обязательна. На размер взносов ошибка не влияет.

Ошибка: не совпадает база по взносам

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Не совпадают облагаемые и необлагаемые суммы в разделе 1 расчета (здесь показывают базу по обычным взносам) и в разделе 2 (здесь показывают базу по взносам на травматизм).
Как исправить Расхождения возможны. Например, выплаты по договорам подряда никогда не облагаются обычными взносами в ФСС (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но облагаются взносами на травматизм, если это предусмотрено в договоре. Если в расхождениях нет ошибки, то нужны пояснения. Если ошибка есть, то надо пересчитать взносы и сдать «уточненку».

Ошибка: не заполнены количество пособий или их сумма

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Компания отразила в таблице 2 раздела 1 сумму пособий, но не отразила количество страховых случаев и наоборот.
Как исправить Если компания показывает количество страховых случаев, то надо показать и размер пособий в таблице 2 раздела 1 расчета. Соответственно, если есть сумма, должно быть и количество случаев. Но если ошибка не повлияла на сумму взносов, уточнять ее не обязательно. Достаточно подать пояснения.

РАСЧЕТ НЕ ПРОЙДЕТ

Ошибка: неизвестный формат

Как узнать При отправке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 20 «Неизвестный формат файла».
Причина Ошибка означает, что файл с отчетом создан в неправильном формате. Такое бывает, если, например, вручную заполнить отчет в Excel и попытаться его отправить через портал фонда или спецоператора.
Как исправить Надо сформировать (или выгрузить из бухгалтерской программы) файл с расчетом в формате XML. В программе 1С выгрузить отчет в правильном формате можно через меню «Отчеты» «Регламентированные отчеты» «Выгрузка». Но в некоторых программах такой функции нет. Тогда можно заполнить отчет в программе от ФСС, она есть на сайте фонда fss.ru в разделе «Скачать программы».

Ошибка: отчет не подписан

Как узнать При загрузке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 19 «Расчет не зашифрован или не подписан».
Причина Либо компания не подписала файл с отчетом своей электронной подписью, либо подпись компании недействительна (просрочена).
Как исправить Если подпись недействительна (просрочена), то надо обратиться в свой удостоверяющий центр для ее продления. А если действительна, то достаточно повторно подписать отчет. Затем можно отправить отчетность.

Ошибка: сертификат отозван или истек срок его действия

Как узнать При отправке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 43 «Сертификат отозван» или с кодом 46 «Сертификат просрочен».
Причина Компания не обновила сертификаты ключей подписи от ФСС.
Как исправить Для обновления надо зайти на портал фонда fss.ru в раздел «Удостоверяющий центр» и скачать сертификат, который действует с 18 февраля 2013 года по 18 февраля 2014 года. Это два файла с названиями CA_FSS_RF_2013.cer и F4_FSS_RF_2013.cer. Там же есть подробная инструкция по установке сертификата на компьютер.

РАСЧЕТ ПРОЙДЕТ, НО ПРИДЕТ ПРОТОКОЛ С ОШИБКАМИ

Ошибка: тариф не соответствует шифру страхователя

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Ошибка возможна, если компания перепутает свой шифр. Например, компания платит взносы по льготному тарифу (шифр 121), но ставит шифр для общего тарифа (071).
Как исправить Уточнить шифры можно в приложениях 1, 2, 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 216н. Если ошибка только в шифре, а сами взносы посчитаны верно, то компания вправе сама решить, уточнять отчет или нет. Ведь ошибка не привела к недоимке ( ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Ошибка: в отчете не хватает разделов или показателей

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Компания не прикладывает таблицу 5, но заполняет графу 5 таблицы 2. Графа 5 таблицы 2 называется «в т. ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» и там показывают пособия, которые финансируются из федерального бюджета, в частности, ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС. Их же отражают в таблице 5.
Как исправить Если у компании нет работников, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС или заводе «Маяк», то надо написать в фонд, что графа 5 таблицы 2 заполнена по ошибке.

Ошибка: показатели отражены в неверных строках

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Частых ошибок две. Начисленные взносы вместо строки 2 таблицы 1 отражены в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные вместо строки 16 таблицы 1 поставлены в строку 15 «Расходы на цели обязательного медицинского страхования».
Как исправить Безопаснее уточнить расчет, фонд гарантированно запросит пояснения, а потом потребует скорректировать показатели, поскольку отчет с путаницей в строках неверно отразится в базе фонда.
Что теперь писать в таблице 10 об аттестации
К 4 ФСС фонд рекомендует прикладывать таблицу 10 с данными об аттестации (письме ФСС РФ от 02.10.12 № 15-03-11/07-12612). В ней надо отразить общее число рабочих мест в компании на 01.01.13 и из них аттестованных. Порядок не изменился, несмотря на то, что отменена аттестация для офисов (приказ Минтруда России от 12.12.12 № 590н). В ФСС нам сообщили, что, если такие места уже аттестованы, значит их показывают в аттестованных. Если нет, то учитывают в общем числе рабочих мест.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль