Страховой стаж можно подтвердить личной карточкой

30 октября 2015 636
ФСС не вправе в ходе проверки компании требовать копии трудовых книжек уволившихся сотрудников, которым пособия рассчитывались с учетом заработка у других работодателей. Можно запросить документы, которые связаны только с расчетом и уплатой страховых взносов.

Перечень документов, которые связаны с расчетом и уплатой страховых взносов  (ч. 21 ст. 35Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не ограничен. Но работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек. Следовательно, нет и оснований для штрафа.

Если ФСС запросил копии трудовых, чтобы проверить страховой стаж, подтвердить его, если ни подлинника, ни копии книжки нет, можно личной карточкой сотрудника по унифицированной форме Т-2 или произвольной. Она остается в компании и после увольнения сотрудника, и в ней должны быть все данные по трудоустройству работника.

Если в штате есть сотрудники, которые в разное время работали совместителями, а запись об этом в трудовой книжке (Запись в трудовой книжке о приеме на работу внутреннего совместителя) есть не у всех, стаж подтверждается копией трудового договора, а также справкой или выпиской из приказов работодателя (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Некоторые специалисты ФСС на местах считают, что вправе требовать на ревизии копии трудовых книжек. Причем независимо от того, работает сотрудник в компании или уже уволился. Если компания не представляет документы, то ревизоры при расчете пособия учитывают лишь стаж по последнему месту работы. Это спорно, но судебная практика не сложилась, поэтому безопаснее перед увольнением сотрудников снимать копии с книжек.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль