Как хранить старую кассовую ленту

25 ноября 2015 281
Контрольная лента - это первичный документ, ее можно составить и на бумаге, и в электронном виде. Способ хранения ленты компания выбирает самостоятельно.

В случае замены электронной ленты на кассе у компании должны быть блок ЭКЛЗ и отчеты в бумажном виде. Отчеты надо распечатать на чековой ленте (п. 7 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

Хранить электронную ленту надо не менее пяти лет. Этот срок нужно считать с даты, когда лента закончилась (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

Для налоговой проверки, если блок ЭКЛЗ находится внутри кассы, отчеты можно распечатать на ККТ. Если ЭКЛЗ хранится отдельно от кассы, то инспекторы могут считать информацию с нее с помощью специальной программы. Компания должна обеспечить сохранность данных. Для этого необходимо соблюдать условия хранения, рекомендованные в паспорте ЭКЛЗ, в частности температурный режим и уровень влажности.

Напомним, контрольная лента - это первичка, ее можно составить и на бумаге, и в электронном виде. Поэтому компания вправе сама решить, как хранить старую ленту: в электронном виде или распечатать. Подтверждает это и письмо ФНС России от 24.08.2015 № АС-4-2/14893.

На проверке у инспекторов должна была возможность считать информацию с ЭКЛЗ. Если компания не сможет представить ни бумажные отчеты, ни электронную ленту, ее могут оштрафовать за отсутствие первички на 10 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ), а руководителя - на 3 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль