Ошибки в личных карточках сотрудников безопаснее исправить заранее

16 декабря 2015 585
Если компании предстоит плановая проверка трудовой инспекции, а в личных карточках сотрудников есть ошибки, то надо исправить недочеты. Иначе трудинспекторы могут потребовать устранить нарушения. Кроме того, не исключен штраф.

Перед плановой проверкой трудовой инспекции безопаснее проверить личные карточки сотрудников (размер оклада, даты отпусков и т.д.).  Если сведения в карточках отличаются от данных в трудовых договорах и приказах, ошибки надо исправить. Иначе трудинспекторы могут потребовать устранить нарушения. Кроме того, не исключен штраф в сумме до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Достаточно зачеркнуть ошибочную запись в карточке, рядом вписать верные данные, сделать отметку «Исправленному верить», поставить подпись и дату (ч. 5 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). То есть действует общий порядок, поскольку специальных правил нет.

Если в карточку надо внести много исправлений, а они не вмещаются на поля и плохо читаемы, не стоит поверх данных с ошибками вклеивать новые листы и заново вносить записи. Безопаснее оформить на сотрудника новую личную карточку по форме Т-2.

Оформление личных карточек, трудовых книжек и командировок >>

Кстати, все кадровые документы и образцы их составления вы найдете в сервисе Ваш кадровый секретарь

Новогодняя скидка на газету 2016 рублей >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль