Налоговики проверят подписи на первичных документах

28 ноября 2016 7115
Опасно подписывать документы задним числом. Налоговики на проверках исследуют возраст документов. Как ревизоры определяют давность, используют ее на проверках и в судах, выяснила «УНП».

У компаний могут возникнуть трудности, если документы по сделкам стороны подписали задним числом. Если выяснится, что дата документа не соответствует его возрасту, сделку могут признать нереальной. В Москве налоговики стали успешно использовать этот аргумент в судах.

У налоговиков есть три способа узнать, когда на самом деле подписан документ.

Первый способ - экспертиза. Возраст эксперты определяют по высыханию чернил шариковых и гелевых ручек, штемпельной краски и краски для струйных принтеров. Время подписи могут узнать вплоть до месяца. Если эксперт сделал заключение, что дата не соответствует состоянию документа, инспекторы считают его фиктивным. Суды их поддерживают (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2016 № 09АП-46311/2016, от 02.06.2016 № 09АП-15877/2016).

Второй способ - визуальный анализ. Например, налоговики на глазок определили, что нужную информацию в журнал учета посещений дописали позже. Отметка о визите должна была подтвердить, что представители компаний встречались и заключили сделку. Компания не представила оригинал журнала для экспертизы, чем негласно подтвердила подозрения налоговиков. Это сыграло против нее в суде (решение Арбитражного суда г. Москвы от 29.09.2016 № А40-215862/15-75-1815).

Третий способ - запрос данных у других служб. Например, у налоговиков вызвала сомнения дата договора 31 декабря. ИФНС запросила пограничников и узнала, что сотрудник, который подписал документ, Новый год провел в Дубае. Инспекторы сделали вывод, что сделку не заключали 31 декабря, и суд согласился (решение № А40-215862/15-75-1815).

Чтобы избежать претензий, не копите документы на подпись, а визируйте их в момент сделки. Если потеряли оригиналы, а налоговики их требуют, восстановите подлинники, но сделайте на них пометку «дубликат». Это безопаснее, чем просто переделать документы и подписать задним числом. Также приготовьте пояснения и доказательства того, почему нет оригиналов. Например, справку из ЖЭКа о затоплении или от пожарных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы получили протокол приема СЗВ-М за январь?

  • Да 91.84%
  • Нет 8.16%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль