Безопаснее выдавать деньги под отчет только через кассу

2584

Вопрос

Ответ

«…Перечислили на пластиковую карту сотрудника подотчетные средства для закупки бензина. Вправе ли мы таким образом выдавать деньги на хозяйственные нужды и не предусмотрена ли за это ответственность?..»

Из письма главного бухгалтера Андрея Котова, г. Москва

Андрей, это спорный вопрос. Специалисты Банка России считают, что выдача работникам денег под отчет на хозяйственные нужды в безналичном порядке не предусмотрена (письмо от 18.12.06 № 36-3/2408). По их мнению, на карту работника можно перевести только командировочные расходы (письмо ЦБ РФ от 24.12.08 № 14-27/513). В остальных случаях компании вправе выдавать под отчет только наличные средства (п. 10, 11 Порядка, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).

Однако судьи признают, что таким способом выдать деньги под отчет допустимо (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.08 № А52-174/2007). Основанием для перечисления на карту работника будет приказ руководителя о способах выдачи денежных средств на хозяйственные нужды, а также заявление сотрудника с просьбой перечислить подотчетные на банковскую карточку.

Ответственность за нарушение работы с денежной наличностью установлена в статье 15.1 КоАП РФ. В частности, компанию могут оштрафовать за расчеты наличными сверх лимитов, неоприходование в кассу наличности и др. Штрафов за безналичную выдачу подотчетных средств в этой статье нет. А значит, ответственность за такие операции компания не несет. Но во избежание лишних споров по возможности расчеты по подотчетным суммам безопаснее проводить через кассу либо корпоративную карту.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011